• HUIS TER HEIDE
  • 32 - 38 uur
  • HBO
  • € 20,50 per uur
solliciteren

Projectmedewerker projectsecretaris


  • 16 augustus 2018
  • HUIS TER HEIDE
  • 32 - 38 uur
  • HBO
  • € 20,50 per uur

functieomschrijving

  • 16 augustus 2018
  • vacaturenummer: 72040

Ben jij administratief heel sterk? Heb jij ervaring met werken binnen grote projecten? Vind jij
daarnaast IT-verhuizingen en alles wat daarbij komt kijken interessant? Voor Defensie zijn wij
op zoek naar een projectsecretaris voor minimaal 32 (of meer) uur per week.


Waar ga je werken?
Binnen Nederland worden nieuwe defensiegebouwen door het Rijksvastgoedbedrijf gebouwd.
Voor één van die gebouwen zullen de gebruikers, welke nu op verschillende locaties werken,
verhuisd moeten gaan worden. Deze gebruikers maken gebruik van verschillende soorten hoog
gerubriceerde informatie (HGI) werkplekken. De onderliggende techniek in de nieuwbouw moet
daar op voorbereid en ingericht worden zodat de werkplekken op de nieuwe locatie actief
gemaakt kunnen worden.
Om deze activiteiten in goede banen te leiden is er een project ingericht. Als projectmedewerker
zal je aan de slag gaan als secretaris.


Wat ga je doen?
Je hoofdwerkzaamheden bestaan onder andere uit het projectarchief (SharePoint) bijhouden, het
bijhouden van projectadministratie en documentmanagement, het samenstellen, kopiëren en
verspreiden van projectmanagementproducten ,en andere administratieve werkzaamheden. Daarnaast hou je je ook bezig met het uitvoeren van het communicatieplan, beheren van SAP, en boekingsregels. Ook zal je
werken met PTB (Principal Toolbox) van Fortes, Sharepoint en ondersteuning bij vergaderingen
en projectcommunicatie. Kortom een heel afwisselende functie met veel verantwoordelijkheden.
Je bent daarom een spin in het web en levert ondersteuning en legt verantwoording af aan de
projectmanager. Je werkt samen met diverse teamleiders.
Wat zoeken wij in jou?
- Je hebt minimaal een afgeronde HBO opleiding (administratief)
- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met administratieve processen
- Je hebt kennis van ICT en het is een pré als je relevante werkervaring hebt binnen ICT
projecten.
- Je hebt ervaring en kennis van soortgelijke omgevingen zoals SAP,  PTB (Fortes) en Sharepoint.
-Je kunt aantonen dat je kennis en ervaring hebt opgedaan in werkomgevingen waarin PRINCE2
wordt toegepast.


Wat bieden wij jou?
- Een functie voor minimaal 32 uur (of meer) per week, er wordt verwacht dat je t/m 2019 nodig
bent voor het project
- Een salaris van €20,50 bruto per uur
- Werkervaring in een interessante omgeving, bij Defensie waar je on the job een uitgebreid
inwerktraject krijgt.
- Ervaring bij een super gaaf project

Ben je na het lezen enthousiast geworden en voldoe jij aan het gevraagde profiel? En kom je uit
de omgeving Utrecht? (dit in verband met bereikbaarheid van de locatie). Solliciteer dan uiterlijk
voor vrijdag 24 augustus 12:00 uur met een uitgebreide motivatiebrief!

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

contact

Hofman, Bente
recruitmentoverheid.midden@nl.randstad.com