Ben jij een organisatietalent met secretariële ervaring? En wil je graag bijdragen aan een soepel lopende afdeling? Dan is deze tijdelijke functie als Management Assistent bij afdeling Veiligheid, Handhaving en Toezicht (VTH) in Amsterdam Zuid iets voor jou!
- 14 november 2025
- vacaturenummer: 718128
Salaris tussen € 20,33 en € 28,62 bruto per uur
Ondersteunen van vier teammanagers bij VTH
13e maand en vakantiegeld!
Werken voor Gemeente Amsterdam
Functie voor 20-25 uur
Werken in een gezellig team!
Als managementassistent ben jij een kei in prioriteiten stellen, plannen en communiceren. Je vindt het leuk om jouw organisatorische talenten in te zetten om de dag van de managers vlekkeloos te laten verlopen. Verder:
- Je hebt minimaal een MBO opleiding
- Je hebt aantoonbare, relevante ervaring in een secretariële functie
- Ervaring in het ondersteunen van een manager is een pré
- Kennis van een gemeentelijke organisatie en VTH-werkveld is een pré
- Je kunt goed overweg met Word, Excel, Teams, en Outlook
- Je kunt goed het overzicht bewaren
Als managementassistent zorg jij ervoor dat de teammanagers zich volledig kunnen richten op hun kerntaken, zonder zich zorgen te hoeven maken over de agenda en de planning. Dankzij jouw ondersteunende rol, verloopt hun dag vlekkeloos. Verder ga je:
- Je beheert de agenda en mailbox
- Je plant afspraken, bijeenkomsten en overleggen
- Je reserveert vergaderruimtes
- Je maakt digitale afspraken aan in Microsoft Teams
- Je bestelt bloemen, lunches etc. (op verzoek van de managers)
- Je bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken en acties
Je gaat aan de slag bij de afdeling Vergunningen Toezicht en Handhaving (VTH) in Stadsdeel Zuid van de Gemeente Amsterdam. Je werkt in een afdeling met ongeveer 100 collega's, verspreid over vier teams, die samenwerken aan vergunningen voor bouw, wonen en horeca, en het toezicht daarop.
- Locatie: President Kennedylaan, 923, 1079MZ, Amsterdam
- Je werkt nauw samen met een andere managementassistent
- Je werkt voor vier teammanagers die samen een prettige, informele werksfeer hebben
Ben je enthousiast geworden over de baan? Reageer dan nu met een cv en motivatiebrief.
Team Recruitment Gemeente Amsterdam
Team Recruitment Gemeente Amsterdam
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
