Notulist

Ben jij die scherpe, snelle notulist die wij per direct zoeken om de Centrale Ondernemings Raad (COR) en Ondernemingsraden (OR) van VGGM te ondersteunen? Heb je uitstekende notuleerervaring en kun je snel schakelen? Dan is deze flexibele, tijdelijke functie (mogelijk met uitzicht op verlenging) iets voor jou!

Je bent een zelfstandige professional die snel ingewerkt kan worden en direct van waarde is.

• Ervaring is essentieel: Je beschikt over aantoonbare, goede notuleerervaring. Kennis van of ervaring met Ondernemingsraden is een pré, maar geen vereiste.
• Flexibele Beschikbaarheid: Je bent inzetbaar voor 18 tot 28 uur per week, verdeeld over 3 tot 4 dagen.
• Vergaderdagen: Je hebt de voorkeur om beschikbaar te zijn van maandag tot en met donderdag, aangezien de meeste vergaderingen op woensdag en donderdag gepland zijn (deze dagen staan niet vast). De uren zijn flexibel in te zetten buiten de vergadertij
• Competenties: Je werkt accuraat, zelfstandig en gestructureerd, en bent in staat om snel en zorgvuldig te produceren

Als Notulist speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de overlegorganen binnen VGGM. Je bent de spil in de administratieve en organisatorische ondersteuning van de COR en de verschillende OR’s (o.a. OR bedrijfsvoering en OR ambulance).

Jouw kerntaken bestaan uit:

• Zorgvuldig Notuleren: Je notuleert de (C)OR vergaderingen, waarbij je zorgt voor heldere vastlegging van gemaakte afspraken en actiepunten. Je verwerkt de notulen en verspreidt deze tijdig.
• Administratieve Ondersteuning: Je plant afspraken in de agenda’s, organiseert en plant nieuwe vergaderingen en pakt diverse administratieve actiepunten uit de actielijst op.
• Organisatie & Planning: Je draagt zorg voor de algehele organisatie en planning van de vergaderingen.

Je komt te werken bij VGGM, oftewel de Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden: een publieke werkgever met een belangrijke maatschappelijke taak. VGGM werkt aan een veilige en gezonde samenleving in samenwerking met 15 gemeenten in de regio. Een veelzijdige organisatie die samenwerking, daadkracht en ontwikkeling hoog in het vaandel heeft staan.

Interesse? Solliciteer dan snel! Stuur een motivatie mee en we nemen contact met je op.

Nienke, Lianne en Lonneke

Intercedent

Wil je meer weten? Dan kan je ons altijd bellen. Maar heb je je keuze al gemaakt? Wacht dan niet langer en solliciteer direct via onderstaande button.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.