managementassistent

Ben jij die onmisbare spil die elk managementteam nodig heeft? Als ervaren managementsecretaresse krijg je bij Gemeente Halderberge de sleutelrol om de gehele organisatie soepel en efficiënt te laten draaien. Je bent de regisseur achter de schermen, die met een foutloze blik de complexe agenda's van onze managers beheert.
Interesse? Lees dan snel verder.

Wij zoeken een enthousiaste professional die regelen in het bloed heeft zitten en van nature een sterke drive heeft om aan te pakken. Je bent een resultaatgerichte en creatieve probleemoplosser die niet wacht, maar handelt. Binnen het team ben je een betrouwbare collega; discretie en onvoorwaardelijk vertrouwen zijn voor jou vanzelfsprekend in deze cruciale functie. Je bent uitermate communicatief en voelt feilloos aan wat er speelt, waardoor je precies weet wanneer je moet schakelen en informeren. Dit alles maakt jou tot de ideale schakel en de onmisbare steunpilaar voor onze managers.

• Je beschikt over een MBO-niveau 4 diploma, bij voorkeur in de richting van managementassistent of directiesecretaresse.
• Je hebt aantoonbare en uitgebreide ervaring met het managen van meerdere, complexe agenda's.
• Je bent een expert in het gebruik van Outlook, Office 365 en Teams.
• Je bent van nature resultaat- en oplossingsgericht en denkt altijd een stap vooruit.
• Je ziet discretie en professioneel vertrouwen als de basis van jouw werk

Als managementsecretaresse ben je de onmisbare motor achter het succes van onze managers, waarbij je de verantwoordelijkheid draagt voor een perfect lopende planning. Je zult nauw samenwerken met je directe collega's om het dynamische agendabeheer van zeven teammanagers vlekkeloos te coördineren. Het is jouw taak om een compleet overzicht te houden en proactief te zorgen dat managers hun maximale tijd kunnen besteden aan hun kerntaken. Je bent de bewaker van alle deadlines en zorgt er met precisie voor dat acties nooit blijven liggen. Daarnaast maak je het verschil door te ondersteunen bij teamdagen, opleidingen en het regelen van attenties voor collega's.

• Je beheert en coördineert de agenda's van zeven teammanagers.
• Je bereidt essentiële overleggen voor en zorgt dat alle benodigde documentatie compleet is.
• Je bewaakt  alle deadlines en zorgt voor de adequate opvolging van alle actiepunten.
• Je regelt alle benodigde afspraken en organiseert belangrijke ondersteunende momenten zoals teamdagen en opleidingen.
• Je maakt het werk van de managers merkbaar eenvoudiger door vooruit te denken en hen actief te ontzorgen.

Gemeente Halderberge bestaat uit vijf kernen: Bosschenhoofd, Hoeven, Oud Gastel, Oudenbosch en Stampersgat. Een gemeente liggend in het groene hart van West-Brabant met een unieke diversiteit. Een aantrekkelijk agrarisch buitengebied, bedrijventerreinen, bijzonder cultuurhistorisch erfgoed en een rijke recreatieve en toeristische trekpleister. Het motto is Hartelijk Halderberge! Zij willen het hun inwoners, ondernemers en bezoekers zo gemakkelijk mogelijk maken om gebruik te maken van hun diensten.

Er heerst een informele sfeer en je krijgt veel ruimte om de werkzaamheden uit te voeren op de manier die het beste bij je past. Wat kun je nog meer verwachten?

• Het gemeentehuis in Oudenbosch heeft het NS station voor de deur en de bushalte in de directe omgeving, dus we zijn heel goed te bereiken met het openbaar vervoer;
• 25 vakantiedagen per jaar, o.b.v. een fulltime werkweek en 8% vakantiegeld;
• Een 13e maand;
• Pensioenopbouw via Randstad vanaf 8 gewerkte weken.

Herken je jezelf in dit profiel en ben je enthousiast geworden? Reageer dan via de website met een up-to-date CV en een motivatiebrief. We zien je sollicitatie graag tegemoet en nemen zo snel mogelijk contact op met je.

Carlein en Jacqueline

Intercedent

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.