Wij zoeken voor Philips in Amsterdam per direct een Executive Assistant. In verband met ziekte is een tijdelijke functie vrijgekomen van nu t/m maart 2026. In deze functie ondersteun je meerdere managers en het bijbehorende team die zich bezig houden met de activiteiten van Philips in de medische wereld.
- 12 november 2025
- vacaturenummer: 717364
€ 3.200 tot € 3.700 bruto per maand o.b.v. 40 uur
Tijdelijke functie voor een paar maanden
Uitdagende functie
Philips
Wij zijn op zoek naar een proactieve en georganiseerde (Executive) assistant. Je werkt zelfstandig binnen de vastgestelde procedures en bent een administratieve en operationele spil voor het management.
- Je hebt minimaal een afgeronde MBO-opleiding (of vergelijkbaar niveau).
- Je bent leergierige en servicegericht;
- Je bent communicatief sterk (Nederlands en Engels) en bewaakt het overzicht.
- Je bent bedreven met Microsoft Office (PowerPoint, Word, Excel, Teams).
- Je bent een teamspeler die ook het bredere team ondersteunt waar nodig.
Als Executive Assistant ben je de rechterhand van het management. Je zorgt proactief voor een vlekkeloze organisatie van alle administratieve, operationele en communicatieve zaken, zodat de Executive(s) zich kunnen richten op hun kerntaken.
- Complex agendabeheer: plannen van afspraken en coördineren van vergaderingen (inclusief notulen en actiepunten).
- Verwerken en prioriteren van correspondentie (e-mail, telefoon, post).
- Opstellen van conceptdocumenten, rapportages en PowerPoint-presentaties.
- Coördineren van volledige (internationale) reisarrangementen, inclusief visa, en het verwerken van onkostendeclaraties.
- Organiseren van evenementen, workshops en conferenties
- Onderhouden en archiveren van (digitale) bestanden en documenten.
- Verzorgen van interne aankondigingen en updates namens het management.
Je komt te werken in een dynamische, corporate omgeving waar je een centrale rol vervult. Je schakelt voortdurend tussen het management, diverse stakeholders en de bredere organisatie, en fungeert als een belangrijk aanspreekpunt voor het team.
- Je werkt binnen een afdeling in nauwe samenwerking met het managementteam.
- Je bent de spil tussen de Executive(s) en de rest van de organisatie.
- Je opereert binnen een structuur met vastgestelde budgetten en procedures.
- Je bent het aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten.
- Er is een mogelijke rol in de ondersteuning van de Ondernemingsraad (OR).
Ben jij enthousiast geworden over deze vacature? Reageer dan direct via de sollicitatiebutton! (reacties per email worden niet in behandeling genomen)
Joyce & Pauline
intercedenten
Voor vragen mag je ons altijd mailen!
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
