• UTRECHT
  • 2 - 10 uur
  • MBO, HAVO, VWO
  • € 12,16 per uur
solliciteren

Receptionist(e) / telefonist(e)


  • 14 augustus 2018
  • UTRECHT
  • 2 - 10 uur
  • MBO, HAVO, VWO
  • € 12,16 per uur

functieomschrijving

  • 14 augustus 2018
  • vacaturenummer: 70410

Telefonist(e) / receptionist(e) // Flexpool // ROC Midden-Nederland // Regio Utrecht en Amersfoort en Nieuwegein // EUR 12,16 bruto per uur voor minimaal 2-10 uur per week // Vanaf september voor 2-2,5 maand

Ben jij een flexibele, representatieve, communicatieve en proactieve telefoniste/receptioniste waarbij klantvriendelijkheid voorop staat? Gaat contact met klanten je gemakkelijk af en heb je affiniteit met MBO-studenten dan is deze functie wat voor jou!

Voor alle ROC locaties zijn wij op zoek naar iemand in ieder geval vanaf september voor ongeveer 2-2,5 maand!

Per week verschilt het aantal uren en dagen, van enkele dagen tot meerdere. Ben jij vanaf september beschikbaar en kom jij graag in een flexpool om in ieder geval 2-10 uur in diensten verspreid over dagen op je te nemen? Dan is dit waarschijnlijk perfect voor jou!

Functiebeschrijving
De telefonist/receptionist geeft invulling aan gastheerschap en verwelkomt bezoekers. Je verstrekt inlichtingen aan bezoekers/klanten. Neemt inkomende gesprekken aan en verbindt deze correct door naar desbetreffende persoon of afdeling. Je noteert berichten en geeft deze door aan belanghebbenden. Het uitvoeren van toegangscontrole door het houden van toezicht op personen die gebouwen betreden of verlaten met het bedienen van daaraan gerelateerde installaties. Verder geef je uitvoering aan het boeken van vergader-/werkruimtes en het bijhouden van de bezetting, verwerken van post en het verrichten van diverse administratieve werkzaamheden. Bij calamiteiten verzorgt de medewerk(st)er een belangrijke rol bij het vastleggen van de communicatie en het contact onderhouden met de bedrijfshulpverleners.

Wij zoeken iemand met:
- Een relevante MBO-opleiding of relevante werkervaring;
- Goede beheersing van MS Office;
- Gastgericht met een groot inlevingsvermogen;
- Zelfstandig en in een team kunnen werken;
- Servicegerichtheid en een proactieve houding;
- Vaardig in de communicatie naar studenten met verschillende achtergronden en gericht op het creëren van een prettige/veilige sfeer op school;
- Prettige telefoonstem en juiste communicatieve vaardigheden
- Zeer goede beheersing van de Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk;
- Representatieve uitstraling, flexibel en enthousiast, behulpzaam, vriendelijk maar ook zakelijk.

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

contact

Oosterom, Gustaaf van
unit1227@nl.randstad.com
0302337795