• LEIDEN
  • 40 uur
  • HBO
  • € 2200 - € 2400 per maand
solliciteren

Secretaresse


  • 17 augustus 2018
  • LEIDEN
  • 40 uur
  • HBO
  • € 2200 - € 2400 per maand

functieomschrijving

  • 17 augustus 2018
  • vacaturenummer: 69875


Voor Janssen Vaccines & Prevention (voormalige Crucell) zijn we momenteel op zoek naar een administratief medewerker/ Secretaresse. Janssen Vaccines & Prevention streeft ernaar om nieuwe therapieën en vaccins te ontdekken en te ontwikkelen om infectieziekten wereldwijd te behandelen en te genezen, de behandelresultaten te verbeteren en het leven van patiënten te verbeteren.

Algemene samenvatting:
Biedt algemene organisatorische en administratieve ondersteuning aan een groep professionals onder direct toezicht.
Kerntaken en verantwoordelijkheden:
• Algemene administratieve ondersteuning
• Agenda / kalenderbeheer
• Interne en externe vergaderingen organiseren
• Organiseer afdelingsvergaderingen
• Maak reisarrangementen
• Trainings- en conferentieabonnementen maken
• Kostennota's opstellen
• Minuten notuleren van vergaderingen

• Coördineer bezoeken van externe / J & J gasten
• fungeren als informatiepunt over systemen (uitgaven, reizen) voor de medewerkers van de afdelingen die u ondersteunt
• Hulp bij het aan boord gaan van schrijnwerkers
• Deelnemen, als een teamlid, aan procesoptimalisatieprojecten binnen de administratieve groep
• Actief deelnemen aan de wekelijkse Functional Home-vergaderingen
• Handelen als back-up voor collega's

Sleutelcompetenties en vaardigheden:
• Nauwkeurigheid
• Samenwerking / Teamwork
• Kennis van toepasselijke processen en systemen
• Monitoring van de voortgang in het algemeen
• Initiatief en proactief
• Goede schriftelijke communicatie
• Neemt eigendom van eigen ontwikkelings- en trainingsplan

Kennis:
• Goede schriftelijke en gesproken kennis van het Nederlands en het Engels.
• Geavanceerde kennis van Word, Excel, PowerPoint en Outlook.

Jarenlange ervaring en opleiding:
• Over het algemeen vereist een minimum van 2 jaar ervaring (een internationale omgeving is een pre)
• Bacheloropleiding niveau.

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

contact

Faivre, Marije
jnj@nl.randstad.com