• Deventer
  • 36 - 40 uur
  • HBO
  • € 12,73 per uur
solliciteren

HR administratief medewerker


  • 14 augustus 2018
  • Deventer
  • 36 - 40 uur
  • HBO
  • € 12,73 per uur

functieomschrijving

  • 14 augustus 2018
  • vacaturenummer: 67772

Administratief Assistent Recruitmentafdeling

Ben jij op zoek naar een veelzijdige baan op een Recruitmentafdeling? Wil je meedraaien in de wereld van sourcen, matchen, selecteren, jobmarketing en employer branding? En zie jij jezelf als organisatietalent? In het team van recruitment bij Wolters Kluwer, zoeken wij een administratief assistent die de recruiters in de breedste zin van het woord gaat ondersteunen. Van zeer administratieve taken, zoals het inplannen van gesprekken, tot het screenen van CV’s voor vacatures.
Onze recruitment afdeling zorgt voor de werving van vast personeel, voor 4 verschillende onderdelen van Wolters Kluwer in Nederland, dit zijn oa het hoofdkantoor in Alphen aan den Rijn maar ook de locale vestiging in Deventer. Het betreft hier een functie van 32 tot 40 uur per week, bij voorkeur verdeeld over 5 dagen en standplaats wordt Alphen aan den Rijn. Mocht de samenwerking van beide kanten bevallen zijn er ook doorgroeimogelijkheden en de optie om bij Randstad in dienst te komen.

De taken van een administratief assistent Recruitment:
• Posten vacatures in Talentlink, Linkedin, Randstad, Monsterboard etc;
• Inschrijven scholen, universiteiten om stageplekken aan te melden;
• Plannen van sollicitatiegesprekken in agenda’s HM, recruiters;
• Aanmelden sollicitaties bij Receptie Wolters Kluwer;
• Reserveren van spreekkamers in Topdesk;
• Uitnodigen van kandidaten, schriftelijk bevestigen;
• Afwijzen sollicitanten in Talentlink;
• Maken van offer letters en doornemen met Recruiter;
• Invullen / versturen indiensttredingsformulieren naar HR support;
• Verzamelen juiste documenten van de aangenomen kandidaat en deze versturen naar HR support;
• Invullen onboarding formulieren;
• Versturen feedbackformulieren naar HR manager;
• Na aanname kandidaat, laatste mail met handleiding onboarding sturen naar HM;
• Mailen van feedback formulieren naar uitgenodigde kandidaten en geplaatste kandidaten;
• Tweewekelijks invullen van rapportage;
• Up-to-date houden van de standaard documenten van de drive;
• Bijhouden van de recruitment inbox.


Jouw profiel:
• Je beschikt over een afgeronde mbo of hbo opleiding.
• Je bent een gestructureerde werker en denkt vooruit en mee met de recruiters.
• Je beschikt over de volgende eigenschappen: resultaatgericht, kwaliteitsgericht, stressbestendig, planmatig en enthousiast.
• Je beheert zowel de Nederlandse als Engelse taal in woord en geschrift.

Standplaats: Alphen aan den Rijn of Deventer

Ben jij de ideale kandidaat en geinteresseerd in deze functie? Reageer dan nu via de website en schrijf een motivatiebrief waarom jij de nieuwe recruitment assistent bent bij Randstad Sourceright!

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

contact

Maria Zappeij
maria.zappeij@nl.randstad.com
0570-665266