• RIJSWIJK
  • 39 uur
  • HBO
  • € 3200 per maand
solliciteren

Projectmedewerker


  • 14 augustus 2018
  • RIJSWIJK
  • 39 uur
  • HBO
  • € 3200 per maand

functieomschrijving

  • 14 augustus 2018
  • vacaturenummer: 65995

Ben jij de projectmedewerker die wij zoeken? Durf jij het aan om bij een organisatie te werken die zich continue aan het ontwikkelen is? Heb jij een analytisch denkvermogen? Lees dan nu verder!

BMW nederland | Projectmedewerker invoicing | 9 maanden, met kans op verlenging | €2500 - €3500 per maand obv. 39 uur | Reiskosten: 0,19 cent per kilometer.

Je voert en coördineert op een correcte wijze de facturatie van voertuigen aan de dealerorganisatie en directe klanten. Je vindt het belangrijk dat het factureringsproces stabiel en efficiënt is georganiseerd. Daarnaast beheer en optimaliseer jij alle output met betrokkenen. Verder maak je deel uit van het Project direct invoicing; doel van dit project is om invoicing centraal te verzorgen voor lease klanten, momenteel vind dit nog decentraal plaats.

Jouw veelzijdige takenpakket bestaat uit de volgende werkzaamheden:
• Je coördineert en bewaakt het factureringssysteem.
• Je zorgt voor een juiste toepassing van processen en systemen om tijdige facturatie van verkoopactiviteiten van de dealerorganisatie of directe klanten mogelijk te maken.
• Je waakt voor een correct en efficiënt proces voor het leveren van luxe belasting (BPM) en fiscale waarde binnen het registratieproces van voertuigen.
• Ook de coördinatie van het facturatieproces voor directe verkoop van auto's hoort bij jouw takenpakket.
• Je bereidt periodieke rapporten voor en analyseert de daadwerkelijke realisatie van facturatie in de groothandel.
• Je zorgt ervoor dat de verkoopacties en uitzonderingen correct zijn opgenomen in het factureringssysteem.
• Je bewaakt uitstaande factureringsbedragen bij dealerorganisaties en identificeert risico's.
• Je hebt regelmatig contact met financiële afdelingen om correcte facturen en rapporten over uitstaande bedragen te garanderen.
• Als aanspreekpunt voor dealerorganisaties met betrekking tot alle facturatie gerelateerde zaken, weten jouw collega's je te vinden.
• Je beheert het factureringssysteem voor de dealer en stimuleer je proactief acties voor verbetering om een facturatieproces van hoge kwaliteit te bereiken.
• Ook kan je specifieke situaties oplossen met betrekking tot incorrecte facturen.

Als Sales Operations Specialist Invoicing en als projectmedewerker Direct Invoicing rapporteer je aan de Manager Sales Planning & Operations

Je bent onderdeel van de projectgroep Direct invoicing wat deze functie extra interessant maakt. De impact van het centraal verzorgen van de Invoicing is groot, zo moet er per BMW dealer gekeken worden naar de impact. Alvorens er gekeken kan woerden naar de individuele impact dienen we veel data te verzamelen en te verwerken. Op het moment dat dit gedaan is zijn we druk met het maken van analyses, met maken van verschillende scenario’s op basis van deze analyses. Naast de cijfermatige kant behelst het project veel meer facetten, denk hierbij aan de Legal vraagstukken, privacy maar ook aan het ICT landschap waarbinnen Direct invoicing moet draaien. Ook aan de proceszijde moet veel gebeuren niet alleen Centraal maar ook decentraal. Dit is maar klein deel van dit mooie uitdagende project, onze doelstelling is om dit project in 2019 af te ronden. Vanaf de afronding zal er een Direct Invoicing team bij BMW actief zijn. Dus ook op de lange termijn zijn er mogelijkheden.

Eigen initiatieven ter verbetering om administratieve processen of factureringsmethoden te optimaliseren worden gewaardeerd.

Wie ben jij?
• Je bent in het bezit van een Bachelor of Master diploma, bij voorkeur in richting Bedrijfskunde (of Economie).
• Je hebt minstens 2 - 4 jaar relevante werkervaring in een commerciële organisatie..
• Je hebt een analytisch denkvermogen
• Ervaring in de automotive industrie is een pre.

Ben jij nog steeds geïnteresseerd? Druk dan op de knop “solliciteren” hiernaast!

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

contact

Margot Kuipers
unit336@nl.randstad.com