solliciteren tijdelijk niet mogelijk

Helaas! Wegens onderhoud kun je op dit moment niet online solliciteren. Tip: sla de URL van de vacature op en kom later terug om alsnog te solliciteren.

  • 11 juli 2024
  • vacaturenummer: 650674

Voor de TU Delft zijn wij op zoek naar aan managementassistent met kennis van het vak. Heb jij minimaal 3 jaar werkervaring binnen een grote publieke organisatie in het algemeen( liefst binnen de TU) en ben je op zoek naar een uitdagende, pro-actieve werkomgeving? Dan is dit dé plek voor jou.

Een internationale, universitaire setting

Zwangerschapsvervanging

Tussen de €3.100,- en de €4.100,- obv fulltime

Werken voor de TU Delft!

DELFT

32 uur per week

Wisselende prioriteiten en dynamiek zijn voor jou geen probleem, integendeel: daardoor voel jij je juist uitgedaagd! Je ziet knelpunten aankomen en weet deze voor te zijn, dan wel op te lossen. Daarnaast ben je in het bezit van:

  • Je hebt (bij voorkeur) ervaring in een vergelijkbare functie.
  • Essentieel is dat je goed overweg kunt met softwarepakketten als Microsoft Office en je het leuk vindt in nieuwe pakketten en ICT-systemen te verdiepen.
  • Je hebt ervaring met het organiseren van evenementen of vind het leuk hier meer over te leren.
  • Je kunt helder communiceren, makkelijk schakelen met verschillende collega’s in de organisatie en een gesprek voeren in het Engels, want de TU Delft is een internationale organisatie.
  • Je pakt van nature graag een coördinerende rol binnen het team, ziet zelf of er zaken spelen die dringend zijn en kunt die zelfstandig oppakken (MOA 1).
  • een professionele houding waarin klantgerichtheid, collegialiteit en tact samenkomen;
  • stressbestendigheid en flexibiliteit;
  • een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van Nederlands en Engels (voertaal);

Als managementassistent bij de TU Delft ontzorg je de afdeling en/of een onderzoeksgroep van informatici, zodat zij zich kunnen concentreren op toegepast onderzoek van topniveau.

Vanwege zwangerschapsverlof zijn wij op zoek naar tijdelijke vervanging die op afdelingsniveau kan functioneren (management- en office assistent 1) of iemand die op sectieniveau kan functioneren (management- en office assistent 2).

Mede dankzij jou lopen de werkprocessen soepel, zodat de wetenschappers van de afdeling kunnen focussen op onderzoek naar bijvoorbeeld het quantum netwerken, optimaal toepasbare algoritmes, en efficiëntere methoden voor softwareontwikkeling. Reken op veel afwisseling in je werk. Je krijgt alle ruimte om op creatieve wijze je organisatietalent in te zetten voor het oplossen van interessante vraagstukken.

  • Management- & Office Assistent op afdelingsniveau (MOA 1)
  • Wat je op afdelingsniveau doet? Je notuleert de wekelijkse MT-meetings en agendeert in overleg met de afdelingssecretaris thema’s op de jaarplanning. Je neemt een coördinerende rol in bij de implementatie van (nieuwe) werkprocessen om dit zo soepel m
  • Management & Office Assistant op sectie niveau (MOA 2)
  • Binnen een van de onderzoeksgroepen werk je vooral hands-on. Denk bijvoorbeeld aan: Het plannen van het sollicitatiegesprekken voor de sectie; Het onboarden van nieuwe (internationale) medewerkers; Het beheren van de agenda van de sectieleider; Het b

Naast jou zijn er nog vijf managementassistenten die één of meerdere onderzoeksgroepen ondersteunen. We zien ons team als collegiaal en laagdrempelig en we hopen dat jij je hier ook snel thuis zal voelen. Als je uitgenodigd wordt voor een gesprek zal je ook alvast kennismaken met het team.

Op zoek naar een baan met toekomstperspectief waar jij je skills als managementassistent kan laten zien? Solliciteer nu!

solliciteren

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.