• 08 juli 2024
  • vacaturenummer: 650023

Voor de marktleider in de technische dienstverlening zijn wij op zoek naar een coördinator People Services opleidingen. Je bent samen met jouw team verantwoordelijk en het aanspreekpunt rondom opleidingsprocessen. Daarnaast ben je als team ook verantwoordelijk voor het verrichten van administratieve werkzaamheden op het gebied van plannen van opleidingen.

Het gaat om een tijdelijke functie tot en met het einde van het jaar voor 36 - 40 uur per week. Je komt te werken op het kantoor in Bunnik. Het team bestaat uit 7 collega's (met jou erbij) in totaal.

€ 3.000 - € 4.500 o.b.v. ervaring

Tijdelijke functie tot het einde van het jaar

36 - 40 uur per week

in Bunnik

Marktleider in technische dienstverlening

Uitdagende en afwisselende functie

De afdeling HR bevindt zich momenteel in een transitiefase naar het click-call-face principe. Hierin ben
je een ambassadeur en weet je de mensen goed te begeleiden naar de juiste middelen en kanalen qua
informatievoorziening.

Voor deze functie zijn wij op zoek naar iemand die beschikt over de volgende eigenschappen en competenties:

  • Je hebt een afgeronde MBO- of HBO opleiding;
  • Je hebt bij voorkeur minimaal 2 jaar (administratieve) ervaring op het gebied van opleidingen;
  • Je bent ervaren op het gebied van klantcontact en de differentiërende succesfactoren;
  • Je hebt ervaring met een coördinerende rol;
  • Je weet het overzicht te bewaren, kan goed organiseren en bent stressbestendig;
  • Je werkt nauwkeurig en hebt een klantgerichte en dienstverlenende instelling;
  • Je staat open voor veranderingen en weet het team daarin mee te nemen. Je bent geen teammanager maar helpt wel mee bij de dagelijkse workload verdeling en aansturing.
  • Je realiseert je dat je acteert als meewerkend voorman/vrouw en neemt een voorbeeldpositie aan;

Als Coördinator People Services opleidingen heb jij een gevarieerde rol. Je vervult diverse rollen. Als eerste plaats ben jij als coördinator ook een meewerkend voorman/voorvrouw. Je pakt complexe zaken op, draait mee tijdens piekperiodes en werkt mee in projecten. Je vervult een voorbeeldrol binnen het team en hebt geen moeite met het aanspreken van collega's.

Continue verbeteren is een belangrijke pijler binnen jouw rol. Je komt proactief met verbetervoorstellen wat betreft werkprocessen en customer experience. Je weet hierin naar het werk van Opleidingen te kijken met een frisse, open blik. Samen met het opleidingen team en de Teamleider People Services Support & Opleidingen maak je hier werk van.

Je bent verantwoordelijk op locatie voor de dagdagelijkse, operationele, gang van zaken van het team. Denk hierbij aan de dagelijkse roostering, bezetting, het coördineren van de onboarding van nieuwe medewerkers binnen het team. Wekelijks bespreek je dit met de teamleider.

Hieronder vind je een aantal van jouw werkzaamheden:

  • Je bent als coördinator meewerkend voorvrouw/man en (her)plant zelf opleidingen;
  • Je pakt complexe zaken op, draait mee tijdens piekperiodes en werkt mee in projecten;
  • Je signaleert actief bottle necks en trends rondom werkwijzen, systemen en de samenwerking binnen het team en houdt daarbij geheimhouding in acht;
  • Je komt proactief met verbetervoorstellen wat betreft werkrpocessen en customer experience;
  • Je bent op locatie verantwoordelijk voor de dagdagelijkse operationele, gang van zaken van het team;
  • Werkzaamheden zijn dagelijkse roostering, bezetting, coördineren van de onboarding van nieuwe medewerkers binnen het team.
  • Wekelijks rapporteer je aan de teamleider People Services Support & Opleidingen over de stand van zaken;
  • Je bent het eerste aanspreekpunt binnen het team voor eventuele knelpunten.

De afdeling HR bevindt zich momenteel in een transitiefase naar het click-call-face principe. Hierin ben
je een ambassadeur en weet je de mensen goed te begeleiden naar de juiste middelen en kanalen qua
informatievoorziening. Het vraagt tevens van je om in een dynamische omgeving te kunnen werken en
om te kunnen gaan met verschillende werkwijzen. In totaal werk je, samen met jou, in een team van 7 mensen.

De organisatie waar je voor gaat werken is marktleider in technische dienstverlening, met in Nederland 6.000 collega’s op 29 locaties.

De opdrachtgever biedt innovatieve en duurzame oplossingen voor versnelde transities in digitalisering, energie en industrie. Bij het ontwerpen, installeren en onderhouden van en adviseren over technische installaties staat steeds het belang van de klant voorop.

  • Tijdelijke functie tot het einde van het jaar;
  • Reiskostenvergoeding;
  • Werken op kantoor in Bunnik;
  • 36 - 40 uur per week;
  • Salaris afhankelijk van ervaring: tussen de € 3.000 - € 4.500 bruto per maand;
  • Pensioenregeling;
  • Thuiswerkvergoeding.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan en stuur je motivatie en cv naar ons op!

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.