• 08 juli 2024
  • vacaturenummer: 649982

Ben jij het organisatietalent, die actie- en klantgericht is, zelfstandig kan werken en beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden? Zoek je een uitdagende baan in een klein en gedreven team (12 medewerkers) binnen een groot extern (bestuurlijk) netwerk? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Voor een regionaal samenwerkingsverband van 10 gemeenten, justitie- en zorgpartners zoeken wij een Management Ondersteuner.

Wij zijn op zoek naar een ervaren secretaresse die op korte termijn beschikbaar is. Afhankelijk van ervaring is een werkweek van 24 tot 32 uur bespreekbaar. Hoewel sporadisch thuiswerken mogelijk is, geeft deze opdrachtgever de voorkeur aan het werken op kantoor. De werkuren zijn flexibel in te delen, maar bij voorkeur werk je op de dinsdag en donderdag.

24 tot 32 uur per week

Opdracht voor 6 maanden (verlenging mogelijk)

Max. € 3.481,00 per maand (schaal 6 CAO Gemeenten)

Wij zoeken iemand die stevig in zijn of haar schoenen staat en ervaring heeft met het omgaan met complexe situaties. Ben jij iemand die niet terugdeinst voor uitdagingen en beschikt over levenservaring? Herken jij jezelf in de volgende kernwoorden: zelf-starter, verantwoordelijkheid, zelfstandigheid, klantgerichtheid, nauwkeurigheid? Dan zijn wij op zoek naar jou!

  • Opleiding secretaresse/managementassistent op MBO niveau 4
  •  Enkele jaren recente werkervaring in een soortgelijke functie
  • Uitstekende kennis van en ervaring met Outlook, Word, Excel en Teams
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal

Als managementondersteuner ga jij 1 op 1 ondersteuning verlenen aan de manager. Daarnaast zorg je ervoor dat alles op rolletjes verloopt en ben je aanspreekpunt voor het team en de netwerkpartners als het gaat om afspraken, vergaderingen en facilitaire zaken. Je hebt de volgende taken:

  • Algemene managementondersteuning: Organisatorische, secretariële ondersteuning voor onder meer de manager en agendabeheer / Plannen en faciliteren van periodieke en incidentele overleggen en bijeenkomsten / Plannen en voorbereiden van de teamoverlegg
  • Relatiebeheer en communicatie: Het versturen van de periodieke nieuwsbrieven /  Het organiseren van de periodieke netwerkbijeenkomsten voor professionals en bestuurders. Ook in de vorm van een webinar.
  • Facilitaire zaken: Beheer en actualiseren facilitair handboek, handleidingen en BHV/RIE / Bestellen en beheer van kantoorartikelen, catering en facilitaire zaken / Eerste aanspreekpunt voor de beheerder van het pand, de afdeling Facilitaire Zaken gem

Je komt te werken bij een netwerkorganisatie gericht op het voorkomen en verminderen van (ernstige) overlast, geweld, criminaliteit en maatschappelijke onrust én het bieden van perspectief aan burgers op een zo volwaardig mogelijke participatie in de samenleving.

Je werkt in een klein maar gedreven team, bestaande uit 12 medewerkers. De procesregisseurs houden zich bezig met de regie op de complexe casuïstiek. Ook onderhouden zij contacten met de netwerkpartners op operationeel niveau. Daarnaast werken de medewerker ontwikkeling en beleid en de project- en
beleidsondersteuner onder aansturing van de manager binnen het team en het netwerk aan de kwaliteit
van de dienstverlening, inhoudelijke beleidsontwikkelingen en het bevorderen van de netwerksamenwerking.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.