• 05 juli 2024
  • vacaturenummer: 649853

Ben jij goed in het organiseren van afspraken en vergaderingen. Haal jij energie uit overzicht, plannen en organiseren? Dan is deze functie wat voor jou! We zijn opzoek naar een management assistent voor de organisatie toeslagen. Denk aan huur, zorg en kindertoeslag. Lijkt je zo'n maatschappelijke organisatie interessant? Lees dan snel verder.

Salaris tussen de € 20,81 en € 24,07 per uur

24 uur of 32 uur werken

In een leuk team met 18 directe collega's

Hybride werken is mogelijk

OV kosten worden 100% vergoed

Als management assistent bij toeslagen zul je veel moeten plannen en organiseren. Daarnaast zal je ook telefonisch contact hebben en administratieve taken. Het is belangrijk dat je voldoet aan de volgende criteriums:

  • een afgeronde mbo-niveau 4 opleiding of 3 jaar werkervaring als managementassistent;
  • ervaring met agendabeheer via Outlook;
  • ervaring met Microsoft Word en Excel;
  • goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift.

Als management assistent word je onderdeel van het team Bureau DG. Je krijgt daarbij 18 directe collega's. De meeste collega's ondersteunen bij politieke en bestuurlijke vraagstukken. Je zal in deze functie veel moeten samenwerken met andere collega's. Daarbij is het van belang dat je goed bent in overzicht houden. Verder bestaan je taken uit:

  • beheren en bewaken van (complexe) agenda's;
  • organiseren van vergaderingen en afspraken;
  • tijdige en klantvriendelijke afhandeling van telefoontjes;
  • je signaleert en jaagt uitgezette acties na;
  • je zet stukken in iBAbs (documentatiesysteem).

Toeslagen is een belangrijk onderdeel van de Belastingdienst, dat bijdraagt aan de kosten van zorgverzekering, kinderen, huur en kinderopvang voor de burgers van Nederland.

  • De locatie is in Den Haag en makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer;
  • Een steentje bijdragen aan de goede service voor burgers in Nederland.

Bekijk onderstaande video om alvast een kijkje te nemen bij jouw nieuwe werkgever.

Ik zal zeggen: twijfel is niet nodig! Solliciteer!

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.