• 05 juli 2024
  • vacaturenummer: 649393

Voor een mooie organisatie in Den Haag zijn wij opzoek naar een energieke Managementassistent. In deze rol zal jij verantwoordelijk zijn voor het plannen, organiseren en coördineren van bijeenkomsten. Daarnaast bied jij praktische ondersteuning voor de verschillende werkpakketten en projecten binnen dit programma van de organisatie. Heb jij ervaring in een soortgelijke rol en lijkt dit jou een leuke nieuwe uitdaging? Solliciteer dan onderaan de website!

€ 2.866/ € 3.564 obv fulltime (schaal 6 CAO Rijk)

24 tot 32 uur in de week, hybride werken mogelijk

Uitdagende functie

Fijne werkgever

Den Haag, goed te bereiken met het OV

Tijdelijk, optie tot verlenging

Ben jij een echte regelaar met een passie voor organiseren? Als managementassistent binnen zorg jij ervoor dat alle bijeenkomsten vlekkeloos verlopen. Dankzij jouw talent om snel en efficiënt zaken te regelen, ben jij de spil binnen dit team. Deze functie speelt zich af binnen een dynamische change organisatie, waarbij je betrokken bent bij diverse werk- en projectgroepen. Jij kunt moeiteloos schakelen tussen verschillende taken, legt de juiste contacten en behoudt altijd het overzicht in jouw werkzaamheden.

Verder is het van belang dat jij het volgende meeneemt:

  • beschikt over MBO/MBO+ werk- en denkniveau;
  • minimaal drie jaar soortgelijke werkervaring;
  • goede beheersing van het MS Officepakket;
  • jij bent goed in het regelen van praktische zaken;
  • oplossingsgericht, je bent energiek en hebt een positieve werkhouding;
  • ervaring
  • met het notuleren van overleggen is een pre!

Als Managementassistent zorg je voor een breed scala aan secretariële en administratieve taken. Je biedt ondersteuning aan het programma bureau (LEF Office) en je collega managementassistent op het gebied van planning en administratief-organisatorische werkzaamheden.

  • Plannen en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, het maken van zaalreserveringen en het regelen van de bijbehorende catering;
  • (Mede) beheren van de programmamailbox;
  • Maken van afspraken in de Outlook agenda’s;
  • Fungeren als aanspreekpunt voor collega’s die werkzaam zijn in binnen dit programma;
  • Het maken en bijhouden ven verschillende (eenvoudige) overzichten.

Met kennis werken aan een goede gezondheid voor iedereen en daarmee bijdragen aan vernieuwing in zorg, gezondheid en welzijn. Dat betekent werken bij ZonMw en dat is waar deze organisatie zich dagelijks met ruim 500 collega’s voor inzetten. Ze programmeren en financieren onderzoek , stimuleren het gebruik van de ontwikkelde kennis én signaleren waar meer kennis nodig is. Zij ondersteunen de gehele kennisketen; van fundamenteel onderzoek tot praktijkgericht- en actieonderzoek tot implementatieprojecten.

De belangrijkste opdrachtgevers zijn Het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO).

Binnen de organisatie staan maatschappelijk relevante thema’s centraal. Deze thema’s worden in de vorm van programma’s uitgevoerd. Dit gebeurt binnen 14 verschillende clusters en cluster overstijgend.

Heb je interesse in deze vacature? Wees er dan snel bij en solliciteer direct! Wij nemen zo snel mogelijk telefonisch contact met je op. Spreken we je snel?

Als je vragen hebt over de vacature kan je ons natuurlijk altijd bellen of mailen!

Floor Jutte & Max Hermus

Intercedenten Randstad Den Haag

Heb je nog vragen over deze vacature of functie? Aarzel dan niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.