• 01 juli 2024
  • vacaturenummer: 648838

In Helmond bij dit gezellige familiebedrijf is er een openstaande positie voor een secretaresse. Deze functie biedt de mogelijkheid om te werken tussen 32 en 40 uur per week. Je ondersteunt de salesmanager en zijn team en daarnaast ondersteun je de directeur/eigenaar.

Helmond

Functie met uitzicht op een vast dienstverband

We kijken samen wat een passend salaris is

32 tot 40 uur per week

Het is essentieel dat je een oprechte passie hebt voor het werken als secretaresse. Je bent van nature dienstverlenend en hebt een talent voor ondersteunend werk. Ervaring in een vergelijkbare functie is een must.

Je bent het type dat zaken naar zich toetrekt en zelfsturend werkt. Daarnaast vind je het leuk om je eigen functie vorm te geven. Je weet gemoedelijkheid en zakelijkheid met elkaar te combineren. Ook kun je een vleugje humor toevoegen aan het hebben van contact met anderen.

  • Relevante en recente ervaring als secretaresse op HBO werk- en denkniveau;
  • Goede beheersing van 3 talen in woord en geschrift is een must; Nederlands, Engels en Duits;
  • Je bent sterk in het uitwerken van correspondentie en offertes (in het Duits)
  • Je bent goed in het werken met MS Office en dan met name met Word
  • Je wordt blij van het werken als secretaresse en je ziet werk liggen
  • Dienstverlenend zijn is je 2e natuur!

Je gaat in deze functie de salesmanager en zijn team ondersteunen. Je kan hierbij denken aan het opstellen van orderbevestigingen, het maken van offertes en het verwerken van correspondentie en dictaten (ook in het Duits). Daarnaast ondersteun je de directeur/eigenaar in de breedste zin van het woord.
Natuurlijk zijn er zaken die écht moeten gebeuren, maar het leuke in deze functie is dat je je eigen functie vorm kan geven samen met de mensen om je heen. Een greep uit de taken die je gaat vervullen;

  • Agendabeheer
  • Telefoon
  • Mailafhandeling
  • Reizen boeken (en eventueel meereizen), vluchten regelen etc.
  • Projecten oppakken
  • Maken van orderbevestigingen
  • Uitwerken/maken van offertes en het uitwerken van correspondentie en dictaten in het Nederlands, Engels en Duits

Met meer dan vijftig jaar aan expertise in verpakkingsmachines en -lijnen, heeft deze opdrachtgever zich gepositioneerd als een toonaangevende speler in de verpakkingsindustrie. Ze staan bekend als leveranciers van complete oplossingen voor specifieke uitdagingen binnen deze sector. Als dynamische en resultaatgerichte partner maken ze gebruik van de nieuwste technologieën en hooggekwalificeerd personeel. Ze handhaven korte communicatielijnen en bieden snelle service.

De belofte aan de klanten is duidelijk: zij nemen het hele proces uit handen, vanaf het begin tot de oplevering.

Zij bieden advies, verzorgen engineering en installatie, altijd in nauwe samenwerking met de klanten en binnen de afgesproken tijd en budget. Ze begeleiden, trainen operators en bieden uitstekende service.

  • Je komt terecht in een organisatie die jouw welzijn en jouw tevredenheid belangrijk vindt.
  • Werklocatie; Helmond
  • Enthousiaste en actieve personeelsvereniging en leuke feesten en uitstapjes
  • Super leuk, open en “plat” familie bedrijf en een gezonde verhouding van jong en oud
  • Maandelijkse professionele massages op kantoor door extern bedrijf
  • Graag kijken ze samen met jou hoe de functie zo goed mogelijk bij jou gaat passen en andersom

Zie jij jezelf werken in deze functie? Sluit je CV en/ of werkervaring aan bij wat er gevraagd wordt en heb jij zin in een nieuwe uitdaging? Reageer dan snel, bij voorkeur via de sollicitatieknop.

Nienke, Lianne, Lonneke en Lois

Intercedent

Wil je meer weten? Dan kan je ons altijd bellen. Maar heb je je keuze al gemaakt? Wacht dan niet langer en solliciteer direct via onderstaande button.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.