• 01 juli 2024
  • vacaturenummer: 648774

In Duiven staat één van de grootste en meest technologisch geavanceerde road hubs. Zie jij jezelf als (internationaal) secretaresse hier al werken? Geef je daarnaast graag rondleidingen aan groepen ? Dan is hier een unieke kans voor jou! Een vaste baan met veel afwisseling en eigen inbreng. We nodigen je uit om verder te lezen en te reageren.

Duiven

zelfstandige functie

direct in dienst bij opdrachtgever

€ 2989,- tot € 4044,- op basis van 40 uur p/w

uitstekend in de Nederlandse en Engelse taal

ook als tourguide aan het werk

Jij bent een kandidaat die bij voorkeur een opleiding als secretaresse heeft afgerond en een aantal jaren in deze functie heeft gewerkt. Hierbij heb je zowel de Nederlandse als de Engelse taal gebruikt en is gebleken dat je affiniteit hebt met sectoren als logistiek, techniek of productie.
Bij FedEx is geen dag hetzelfde en worden prioriteiten aangepast als de dienstverlening dat vraagt. Het kost jou geen moeite om hierin mee te gaan. Je houdt van deze hectiek en houdt tegelijkertijd het hoofd koel.
Jij:

  • beschikt over een secretariële opleiding en/of werkervaring. Heb je de opleiding niet, maar ben je wel bekend met de taken? Neem dan ook contact met ons op.
  • beheerst het Nederlands en Engels in woord en geschrift
  • beschikt over goede sociale en communicatieve skills
  • kunt goed prioriteiten stellen
  • werkt zelfstandig

In deze baan werk je ter ondersteuning van de twee Senior Managers Operations. Ook de supervisors kunnen jouw hulp inschakelen. Het werk kent twee kanten: enerzijds heb je zuiver secretariële taken, anderzijds geef je wekelijks tours over de werkvloer, voor zowel interne als externe klanten. Je plant deze tours zelf in. Dat kan bijvoorbeeld op jouw thuiswerkdag, waarbij je dan wat later begint. De overige dagen werk je op kantoor.
Een greep uit jouw takenpakket:

  • agendabeheer en afhandelen van mails
  • voorbereiden en notuleren van meetings (in het Engels)
  • bewaken van projecten en het uitzetten van acties
  • het boeken van transport, reizen en accommodaties
  • het rondleiden van (inter)nationale klanten over de werkvloer: groepsgrootte tot 15 personen, gemiddeld 1 tot 2 keer per week tussen 18.00 en 20.00 uur.

Je gaat als (internationaal ) secretaresse aan het werk bij FedEx in Duiven. FedEx is één van 's werelds grootste bedrijven dat logistieke en koeriersdiensten aanbiedt via land, zee en lucht. Wekelijks vervoert FedEx 4,4 miljoen pakketten, documenten en vracht naar 200 landen.
Op de locatie in Duiven werken ongeveer 500 medewerkers, verdeeld over twee gebouwen. Ook de Senior Managers operations zitten verspreid over deze gebouwen.
Jij krijgt een hele zelfstandige functie. In overleg met de Senior Managers Operations bepaal je elke week jouw werkzaamheden. Natuurlijk krijg je een goede overdracht en inwerkperiode. Daarna maak jij er je eigen baan van!

  • internationale werkomgeving
  • klanttevredenheid hoog in het vaandel
  • veel mogelijkheden voor training en persoonlijke ontwikkeling

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel! Schrijf ons een motivatie en dan nemen we contact met je op.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.