• 28 juni 2024
  • vacaturenummer: 648525

Voor Luzac in Rotterdam zijn we op zoek naar gemotiveerde Office medewerker. Je start per 1 september en kan hier aan de slag tot in ieder geval eind van het jaar. Ben jij 5 ochtenden in de week beschikbaar? Ben jij ervaren in Front office taken? Lees snel verder!

€13 - €15 bruto per uur

Rotterdam

Uitzendovereenkomst

20 uur, 5 ochtenden per week

Bij deze rol is het belangrijk dat je stevig in de schoenen staat. Je beschikt over een representatieve, klantgerichte en accurate persoonlijkheid met administratieve ervaring bij voorkeur in een dienstverlenende werkomgeving.
Je denkt mee met de vestiging en bent bereid in te springen waar nodig in drukke periodes. Je bent proactief, je werkt goed in een team en bent nauwkeurig. Tenslotte ga je aan de slag op een school, het is dan ook belangrijk dat je affiniteit met de doelgroep (12-
18 jaar) hebt.

  • MBO niveau 4 met 0-3 jaar werkervaring;
  • Gestructureerd en punctueel talent;
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Goede kennis van Microsoft Office Word/Excel;
  • Dienstverlenend & Accuraat.

Bieden van ondersteuning aan de interne organisatie bij werkzaamheden op het gebied van administratie, planning en communicatie binnen de gestelde kaders, wat leidt tot optimalisatie van de interne communicatie, processen en een efficiënte voortang van de geplande werkzaamheden/bijeenkomsten.

  • Docentadministratie, inclusief ziek- en herstelmeldingen & Leerlingenadministratie (inclusief aansturen van de terugkomuren);
  • Administratieve ondersteuning schoolleiding, zoals het opstellen van procesbeschrijvingen/werkinstructies, agenda's en notulen;
  • Verwelkomen en eerste aanspreekpunt voor klanten, bezoekers, medewerkers, leerlingen en stafafdelingen;
  • Beantwoorden van vragen aan de balie, telefonisch en per mail of het doorverbinden/doorzetten van de vraag naar de juiste personen;
  • Afspraken maken voor intakes en vastleggen in het CRM systeem;
  •  Communicatie, zoals nieuwsbrieven en Social media;
  • Planning, zoals verantwoordelijk voor het surveillancerooster in de studiezaal.

Luzac Rotterdam heeft een regiofunctie. Leerlingen uit de regio Groot-Rijnmond komen hier, soms met een reistijd van drie kwartier. Ze zijn gevestigd op een prachtige locatie, in een oud ABN Amro-gebouw. Bij binnenkomst in de school zie je meteen twee grote muurschilderingen. Een met alle mooie gebouwen in de stad Rotterdam en een met de prachtige wereldhaven. Luzac Rotterdam vormt als het ware het hart van de stad en regio Rotterdam. De vestiging is ruimtelijk en licht; zodra je binnenstapt ervaar je openheid. Deze openheid geeft in combinatie met de persoonlijke aanpak een gevoel van ruimte. De klassen zijn klein en elke leerling wordt echt gezien; zo kan elke leerling helemaal zichzelf zijn.
Luzac Rotterdam is een ondernemende school. Dit sluit naadloos aan bij de waarden van ondernemersstad Rotterdam. Rotterdammers houden van duidelijkheid. Afspraak is afspraak, geen woorden maar daden. Deze karaktereigenschappen zie je terug binnen onze schoolmuren.

Ben jij enthousiast geworden van de functie als Office medewerker? Reageer dan snel! Dan nemen wij contact met je op.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.