• 18 juni 2024
  • vacaturenummer: 647027

Ben je een geboren leider met een scherp oog voor detail en een passie voor logistiek? Wil je een sleutelrol spelen in een dynamische en internationale werkomgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou! Als Assistant Manager Office bij Nippon Express ben je de spil in het web van onze operationele processen. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van inkomende en uitgaande zendingen tot klantcontacten en warehouse operaties. Klinkt dit als jouw volgende stap? Lees dan snel verder en ontdek hoe je ons team kunt versterken!

In direct contact met de site manager

Reiskostenvergoeding €0,23 per km

uurloon tussen € 22,00 - € 25,00

spil in de organisatie

Als Assistant Manager Office ben je de drijvende kracht achter onze Office afdeling, bestaande uit inbound administratie, outbound administratie en customer service. Je zorgt ervoor dat het operationele proces soepel en efficiënt verloopt.

  • hbo-werk- en -denkniveau
  • Minimaal 5 jaar werkervaring in een logistieke omgeving
  • Minimaal 3 jaar ervaring in een leidinggevende rol
  • Kennis van administratieve en logistieke processen
  • Sterke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels
  • Vaardig met Microsoft Word en Excel
  • Geen 9-5 mentaliteit en bereid om een stap extra te zetten

Je geeft leiding aan een toegewijd team dat verantwoordelijk is voor de administratieve begeleiding van inkomende en uitgaande zendingen. Daarbij onderhoud je goede en nauwe contacten met klanten, warehouse operations en vervoerders. In deze veelzijdige functie werk je nauw samen met andere afdelingen zoals Warehouse Operatie, Douane, Facility, Accounting en HR.

  • Zorgdragen voor een correcte planning en coördinatie van inkomende en uitgaande ladingen
  • Juiste administratie van import- en exportactiviteiten volgens procedures
  • Samenwerken met customs declarant en douane afdeling voor douaneadministratie
  • Controleren van de werkzaamheden van jouw team en afhandelen van klachten en escalaties
  • Effectief en efficiënt beheren van het team door middel van coaching en naleving van richtlijnen
  • Continu verbeteren en implementeren van kantoorprocessen en -activiteiten
  • Implementeren en uitvoeren van afdelingsprocedures en up-to-date houden hiervan

Bij Nippon Express geloven ze in teamwork, innovatie en klantgerichtheid. Sluit je aan bij Nippon Express en maak deel uit van hun missie om uitmuntende logistieke oplossingen te bieden aan onze klanten wereldwijd!

Ben je enthousiast om deel uit te maken van dit team en bij te dragen aan de groei en het succes van Nippon Express? Solliciteer dan nu! Wij nemen zo snel mogelijk contact met jou op!

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.