• 02 juli 2024
  • vacaturenummer: 646342

Ben jij administratief en secretarieel sterk? Ben je per direct beschikbaar en heb je ervaring als ondersteuner?
Voor UWV in Amsterdam zijn we op zoek naar een secretaresse voor de directie Sociaal-medische zaken.
Aantal uren: 32-38 uur
Het salaris is afhankelijk van het aantal jaren relevante werkervaring.

salaris tussen €2500 en €3599 bruto per maand

op loopafstand van station Sloterdijk

contract van 12 maanden, kans op overname door UWV

werken voor UWV is werken voor onze maatschappij

hybride werken! Voorkeur voor 2 dagen naar kantoor

8,33% eindejaarsuitkering + 8,33 % vakantiegeld

Als secretaresse functioneer je minimaal op mbo-niveau. Als je je secretaresse opleiding hebt afgerond werkt dat in je voordeel. Verder:

  • ben je kwaliteitsgerichtheid, resultaatgerichtheid en accuraat;
  • heb je uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in woord als geschrift;
  • je bent een aanpakker. Je hebt een ‘getting things done’-mentaliteit;
  • je hebt een proactieve en flexibele opstelling die je koppelt aan een energieke uitstraling;
  • je goed kunt samenwerken.

Als secretaresse ondersteun je de Algemeen directeur SMZ of de directeur IV SMZ ( er zijn twee posities). Je overziet en legt verbanden. Daarin signaleer je zaken die met voorrang behandeld
moeten worden en zet je zelf proactief de noodzakelijke acties uit. Verder bestaat jouw takenpakket uit o.a.:

  • complex agendabeheer. Je zorgt voor een efficiënt verloop van het agendabeheer. Daarbij (her)plan en prioriteer je afspraken en je zet terugkerende afspraken planmatig en proactief uit in de tijd;
  • je verwerkt in- en uitgaande mail en post;
  • je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, bezoekers en zakelijke relaties;
  • je ontvangt binnenkomende telefoongesprekken en je handelt deze zoveel mogelijk zelf af;
  • je bereidt vergaderingen voor;
  • je organiseert bijeenkomsten, reserveert zalen en faciliteiten en communiceert hierover.

Je gaat als directiesecretaresse werken op de afdeling Directieondersteuning Sociaal Medische Zaken. Iets meer over team Directieondersteuning SMZ. Het team directieondersteuning SMZ is een dynamisch team dat bestaat uit een aantal directieadviseurs, secretarissen en secretaresses. Samen met de vijf directieleden vormen zij het hart van SMZ.

  • worden je reiskosten met het openbaar vervoer volledig vergoed;
  • hybride werken is mogelijk. Maar dinsdag is een vaste kantoordag!;
  • krijg je 8.33 % vakantietoeslag én 8.33 eindejaarsuitkering;
  • 25 vakantiedagen obv 40-urige werkweek;
  • heb je recht op een 13e maand.

Ben je enthousiast? Reageer dan met een cv en motivatiebrief!

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.