• 10 juni 2024
  • vacaturenummer: 645472

Voor een adviesbureau zijn wij op zoek naar een secretaresse voor minimaal 32 uur per week. Het kantoor ligt dichtbij Utrecht Centraal Station en is daardoor goed bereikbaar met het ov of de auto.

Lijkt het jou leuk om het visitekaartje te zijn voor de organisatie en ben jij administratief sterk? Lees dan hieronder verder.

Salaris tot maximaal € 3.200,- o.b.v. full time

Kans op een dienstverband bij de opdrachtgever

Informele werksfeer met leuke activiteiten

Reiskostenvergoeding + Pensioenregeling

Werken op loopafstand van Utrecht Centraal

Ruime ontwikkelmogelijkheden

Voor deze functie al secretaresse zijn wij op zoek naar iemand die servicegericht en efficiënt werkt. Je bent gestructureerd en nauwkeurig, daarnaast vind je het ook leuk om te ontzorgen.

Verder herken jij jezelf in de onderstaande punten:

  • Je hebt MBO+ werk- en denkniveau;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse & Engelse taal, zowel in woord als geschrift;
  • Werkervaring bij voorkeur in de richting van secretarieel;
  • Kennis van het Office pakket en Sharepoint.

Als secretaresse ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de adviseurs en projectleiders op kantoor. De adviseurs worden ingezet bij verschillende opdrachten. Je organiseert vergaderingen en maakt (hotel)reserveringen. Daarnaast werken zij met adviesrapporten die omgezet moeten worden in de juiste huisstijl. Dit moet secuur gebeuren, omdat deze rapporten het visitekaartje zijn van het bedrijf.

Je werkzaamheden bestaan dus onder andere uit:

  • Het redigeren van rapporten;
  • Plannen en organiseren;
  • Agendabeheer;
  • Eventueel projectsupport.

Je komt te werken in een team met 3 mede-secretarieel medewerkers op het kantoor in Utrecht.

Bij dit ingenieursbureau werken de collega’s aan uitdagende projecten werken. Duurzaamheid, klimaatadaptatie, hoogwaterbescherming en de gebouwde omgeving staan hierbij centraal. Dit vraagt steeds om nieuwe kennis en verantwoordelijkheden, vandaar dat persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling essentieel is en gestimuleerd wordt. De medewerkers hebben de ambitie het beste uit zich zelf te halen en kwalitatief de beste resultaten te leveren. Er is ruimte voor eigen initiatief en ondernemerschap.

Onder de medewerkers heerst een collegiale en informele sfeer. Daarnaast hechten ze waarde aan diversiteit en vieren ze naast reguliere feestdagen ook andere feestdagen.

  • Goede werksfeer met aandacht voor jouw interesses;
  • Leuke werkuitjes en samenwerkdagen;
  • Thuiswerken mogelijk naast minimaal 3 dagen per week op kantoor.

Ben jij enthousiast geworden na het lezen van deze vacaturen? Solliciteer dan snel! Mocht je nog vragen hebben, neem dan contact op met mij via onderstaande contact gegevens.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.