• 07 juni 2024
  • vacaturenummer: 645316

Voor de gemeente Amsterdam zoeken wij een tijdelijke ervaren management assistent!

Het cluster Bedrijfsvoering is één van de vijf clusters binnen de gemeentelijke organisatie en biedt ondersteuning aan de bedrijfsvoering. Binnen dit cluster vallen de financiële en inkoop ondersteunende functies onder de directie Financiën en Inkoop. Deze directie beheert de financiën van de gemeente Amsterdam, bewaakt de doelmatige en rechtmatige besteding van publieke middelen, en verzorgt de financiële informatievoorziening.

De afdeling Ondersteuning, Data en Advies binnen deze directie ondersteunt het management en zorgt voor kwalitatief volwaardige besluitvorming binnen de directie F&I, GMT, wethouder en B&W. Je werkt in het Team Directie- & managementadvies en ondersteuning, een informeel en hecht team van 5 fte.

Salaris tussen €3.014 en €4.244 o.b.v. 36 uur

13e maand en vakantiegeld

32-36 uur

Werken bij de gemeente Amsterdam!

6 maanden

Jij hebt:

  • Minimaal 5 jaar relevante werkervaring als management assistent
  • Beheersing van MS en applicaties zoals Ibabs/AFS
  • Proactief
  • Beheer van agenda's, e-mails, en ondersteuning van managers en teamleiders.
  • Voorbereiden en organiseren van vergaderingen, inclusief digitale mappen in IBABS en follow-up.
  • Regelen van kantoorbenodigdheden en ICT-zaken; autoriseren van facturen en inkooporders in AFS.
  • Archiveren van e-mails, afhandelen van telefoons, vervanging van collega's, en ad-hoc taken.

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en
gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor
betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een
personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie
jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Enthousiast geworden? Reageer dan snel met jouw Cv en motivatie. Dan nemen wij zo snel mogelijk contact met jou op!

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.