• 05 juni 2024
  • vacaturenummer: 644703

Wil je bijdragen aan een betere financiële wereld? Bij de Autoriteit Financiële Markten (AFM) in Amsterdam werk je samen met ruim 650 professionals aan duidelijke en transparante financiële markten. Ons kantoor aan de Vijzelgracht biedt een gezonde balans tussen werken op kantoor en thuis.

max. 3200 euro full-time

Tijdelijk

Amsterdam-Centrum

32 of 36 uur over vier dagen

Hybride mogelijkheden

Financiële sector

Je vindt het leuk om in teamverband samen te werken en hebt ervaring op een afdelingssecretariaat. Daarnaast heb je:

  • Een afgeronde secretaresseopleiding op MBO+ niveau (bijvoorbeeld Schoevers).
  • Minimaal 2 jaar relevante werkervaring als secretaresse.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
  • Goede kennis van het MS Office pakket (Outlook, Word, Excel, Teams).
  • Communicatieve vaardigheden, zowel formeel als informeel, mondeling als schriftelijk.
  • Een proactieve werkhouding en hands-on mentaliteit.

Je ondersteunt het afdelingshoofd en werkt nauw samen met je drie collega’s binnen het secretariaat. Je taken zijn onder andere:

  • Agenda- en mailboxbeheer: Beheer van de gezamenlijke mailbox en de agenda's van het managementteam.
  • Afspraken plannen: Inplannen van interne en externe afspraken, inclusief sollicitatiegesprekken en online vergaderingen.
  • Bijeenkomsten organiseren: Organiseren van interne en externe bijeenkomsten.
  • Reizen plannen: Plannen en boeken van zakelijke reizen.
  • Eerste aanspreekpunt: voor externe contacten.
  • Procesverbetering: Actief meedenken over procesverbeteringen binnen het secretariaat.
  • Vervanging en ondersteuning: Elkaar ondersteunen en vervangen tijdens afwezigheid.

Je gaat werken bij de Autoriteit Financiële Markten (AFM) in hartje Amsterdam, aan de Vijzelgracht. De AFM is een organisatie met korte lijnen en een informele sfeer. Een divers team van professionals werkt hier aan het verbeteren van de financiële sector. Het secretariaat werkt voor de afdelingen ‘Verzekeren en Pensioen’, ‘Lenen, Sparen & Retailbeleggen’ en ‘Accounttoezicht’. Je treedt in dienst bij de AFM als secretaresse en ontvangt:

  • Een tijdelijk contract, met mogelijkheid tot verlenging.
  • Salaris tussen € 2.500 en € 3.200 per maand (o.b.v. 36 uur).
  • Een werkweek van 32 (4x8) of 36 (4x9) uur, met voorkeur voor woensdag als vrije dag.
  • De mogelijkheid om deels thuis te werken, twee dagen per week aanwezigheid op kantoor is gewenst.
  • Een professionele en informele werksfeer met enthousiaste collega's.
  • Kansen voor persoonlijke groei en ontwikkeling.

Kun jij je vinden in deze vacature? Solliciteer direct met jouw CV en motivatie.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.