• 05 juni 2024
  • vacaturenummer: 644201

Als managementassistent bied jij administratieve, secretariële en organisatorische ondersteuning bij het ROC in Amsterdam-West. Iets voor jou? Lees snel verder!

Schaal 6 cao MBO

Tijdelijk met uitzicht op vast

Sloterdijk

32 uur

Maatschappelijk betrokken

Ruimte voor ontwikkeling

Als managementassistent beschik je natuurlijk over een dienstverlenende instelling en een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Maar jouw proactieve werkwijze maakt je pas echt onmisbaar! Met oog voor secretariële processen breng jij stapje voor stapje structuur aan en ontzorg je de managers waarvoor je werkt. Je werkt nauwgezet, kwaliteitsbewust en communiceert helder naar verschillende doelgroepen. Verder neem je mee:

  • Ervaring in een functie als managementassistent met complex agendabeheer.
  • Enige ervaring in het onderwijs is een pre.
  • Een afgeronde opleiding op mbo niveau 4.
  • Goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift.
  • Goed inzicht in processen.
  • Een goed ontwikkeld gevoel voor verhoudingen
  • Het vermogen om discreet met informatie om te gaan.

Je verzorgt de voorbereiding van overleggen en voegt benodigde informatie naar eigen inzicht toe zodat overleggen efficiënt verlopen. Ook neem je deel aan diverse overleggen waarbij je voor verslaglegging zorgt en de voortgang van acties bewaakt. Door je aanwezigheid bij overleggen en nauwe betrokkenheid bij het team ontwikkel je een integrale blik op de diverse onderwijsondersteunende processen in de verschillende teams. Daarbij signaleer je aandachtspunten om deze vervolgens te adresseren. Verder houd je je bezig met:

  • Beheren van agenda's en coördineren van afspraken voor de opleidingsmanagers.
  • Voorbereiden en organiseren van vergaderingen, inclusief het toevoegen van relevante informatie.
  • Notuleren tijdens vergaderingen en bewaken van de voortgang van acties.
  • Organiseren van logistieke zaken voor teamuitjes en trainingen.
  • Verzorgen van correspondentie naar studenten, ouders en werkgevers.
  • Plannen van overleggen en optreden als representatieve contactpersoon voor externe partners.
  • Signaleren en adresseren van aandachtspunten binnen de onderwijsondersteunende processen.

Je gaat werken in het voormalige Slotervaartziekenhuis. Een nieuwe en moderne onderwijs locatie waar gedreven collega’s dagelijks werken aan het beste zorgonderwijs voor o.a. Amsterdam. Het cluster waar jij gaat werken bestaat uit collega’s van de onlangs gefuseerde instellingen ROC TOP en ROC van Amsterdam. Vanaf september 2024 werken zij voor het eerst samen op één onderwijs locatie. Een nieuwe omgeving, een nieuw team en veel mogelijkheden voor een initiatiefrijk talent om mede vorm te geven aan deze functie.

  • Schaal 6 van cao MBO
  • Je begint tijdelijk via Randstad maar de intentie is lange termijn, je kan hier dus de komende jaren aan de slag als je de perfecte match bent!

Kun jij je helemaal vinden in de functie van Management Assistent? Solliciteer dan snel!

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.