• 05 juni 2024
  • vacaturenummer: 643993

Ben jij een gepassioneerde secretaresse met oog voor detail en een verbindende manier van werken? Randstad helpt je graag bij de volgende stap in jouw carrière!

Salaris conform cao

Bepaalde tijd, met uitzicht op vast

Team met fijne collega's

Uitdagende, veelzijdige functie

Hengelo (ov), met bereidheid om te reizen

Bij voorkeur 24 uur per week

We zoeken een kandidaat met minimaal een afgeronde mbo niveau 4 opleiding, bij voorkeur in een secretarieel of administratief vakgebied. Ervaring als directiesecretaresse of een vergelijkbare functie is een pré, maar we moedigen sollicitaties aan van kandidaten met alle ervaringsniveaus, van junior tot senior professionals.

Je bent 24 uur per week beschikbaar en hebt ervaring met Office 365 en Microsoft Teams. Kennis van IBABS en ervaring binnen een non-profit- of zorgorganisatie zijn pluspunten.

Daarnaast beschik je over sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, en beheers je de Nederlandse taal uitstekend. Je hebt ervaring met het notuleren van vergaderingen en behandelt vertrouwelijke informatie op een professionele manier. Je bent doelgericht, flexibel en werkt proactief en zelfstandig.

Daarnaast werk je met gemak zowel in Hengelo als elders voor overleg en notuleren. Dit is een belangrijk onderdeel van jouw functie.

In deze rol werk je op het directiesecretariaat en ben je samen met je collega verantwoordelijk voor diverse taken. Je biedt optimale ondersteuning aan de directie, het managementteam, de raad van toezicht en teammanagers op administratief en secretarieel gebied. De werkzaamheden vereisen een proactieve, zelfstandige en nauwkeurige aanpak.

  • Secretariële ondersteuning: Je biedt volledige organisatorische, secretariëleen administratieve ondersteuning aan de manager. Je signaleert, plant vooruiten denkt mee.
  •  Mailbeheer: Je bespreekt en verwerkt e-mails in overleg, waarbij je alert bentop belang en urgentie. Je voegt zelfstandig benodigde informatie toe voor deafhandeling.
  • Agendabeheer: Je stelt de agenda op en bewaakt deze, waarbij je prioriteitenstelt op basis van inzicht, inhoud en politiek-bestuurlijke verhoudingen en debeschikbaarheid van de manager.
  • Correspondentie: Je handelt correspondentie af en beoordeelt deze opbelang en urgentie. Je zorgt voor de nodige informatie voor de afhandeling enbehandelt de correspondentie zelfstandig.
  • Vergaderingen: Je organiseert en bereidt vergaderingen en bijeenkomstenvoor, attendeert op aandachtspunten, en coördineert zaken zoals ruimte,faciliteiten en catering.
  • Zelfstandigheid: De functie vereist een hoge mate van zelfstandigheid. Jefungeert als buffer tussen de interne organisatie en de externe omgeving, enweet belangen goed af te wegen.
  • Teamplayer: Ondanks dat je een aanspreekpunt bent voor managers, werk jenauw samen met je collega en ondersteunt en vervangt elkaar waar nodig.

Je gaat werken bij een zelfstandige, dynamische zorgorganisatie in de regio Twente. Met 280 collega's bieden zij uitstekende zorg en dienstverlening aan de inwoners van Twente.

Je standplaats wordt het hoofdkantoor in Hengelo, maar reisbereidheid is een harde eis voor deze functie. Het kan zijn dat je voor bijeenkomsten moet reizen.

Wil jij de volgende stap zetten in jouw carrière als secretaresse? Solliciteer dan nu en ontdek samen met Randstad jouw mogelijkheden!

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.