• 30 mei 2024
  • vacaturenummer: 643688

Wij zijn op zoek naar een directie assistent voor onze opdrachtgever die gespecialiseerd is in waterschappen. Ben jij de onmisbare ondersteuning voor onze Secretaris-directeur en heb jij al ruime ervaring?
De afdeling Facilitaire zaken en Ondersteuning zoekt versterking in het team Ondersteuning en is op zoek naar jou. De functie is voor lange duur. Lees snel verder en als dit je aanspreekt dan hebben wij een dijk van een
baan voor je!

Schaal 8, goed salaris

Met goede ervaring, vast in dienst!

Werken in het mooiste pand van Delft!

Zeer prettige werkgever

Als Directie assistent ben je het eerste aanspreekpunt voor de Secretaris-directeur. Aangezien je in een politiek
bestuurlijke omgeving werkt ,beschik je over organisatiesensitiviteit van waaruit je weet wat er zich in de organisatie afspeelt. Je bent integer, representatief, proactief en doortastend.
Je weet prioriteiten te stellen door de urgentie van inkomende vragen en verzoeken in te schatten en afspraken op tijd en volgens de wensen te realiseren. Daarnaast heb jij uitstekende plannings- en organisatievaardigheden die resulteren in een gestructureerde aanpak.

  • Je hebt minimaal een MBO werk- en denkniveau, in de richting van Directie- en bestuursassistent
  • Je hebt tenminste 5 jaar werkervaring als Directie assistent of Bestuursassistent ineen politiek-bestuurlijke omgeving
  • Je hebt uitstekende digitale vaardigheden in o.a.: MS Office, MS Teams
  • Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden met uitstekende kennis van de Nederlandse taal

Als Directieassistent ben je er verantwoordelijk voor dat de Secretaris-directeur zich kan richten op de inhoud van zijn werk. Dat doe je door een diversiteit aan secretariële werkzaamheden te verzorgen. Een belangrijk onderdeel van jouw werkzaamheden is het agendabeheer in een ambtelijk en politiek dynamische context. Denk hierbij aan het inplannen of verzetten van afspraken en de afspraken maken op basis van urgentie.
De agenda van de Secretaris-directeur bepaalt jouw dag en jij voert hier de regie over. Je kijkt altijd vooruit en beperkt je niet tot je eigen werkpakket. Je snapt op hoofdlijnen wat er speelt en weet daardoor wat prioriteit heeft. Je werkt nauw samen met de andere Directie- en bestuursassistenten en samen zorgen jullie voor een optimale dienstverlening.

  • Brede secretariële ondersteuning, waaronder het goed afhandelen van de e-mail en telefonische contacten
  • Agendabeheer: regievoeren op de agenda’s en plannen van (complexe) afspraken en de logistiek daaromheen zoals het controleren van vergaderstukken op volledigheid en juistheid en deze in het administratiesysteem plaatsen
  • Het organiseren van faciliteiten via het zelfserviceportaal bij in- en externe overleggen en werkbezoeken, zoals bijvoorbeeld het regelen van vergaderlocaties, catering en vervoer
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt/vraagbaak voor in- en externe relaties

Onze opdrachtgever heeft een belangrijke maatschappelijke taak: zij zorgen voor droge voeten en schoon water in een dichtbevolkt en intensief gebruikt stukje Nederland. En hoewel Delfland 735 jaar bestaat, zijn ze allesbehalve ouderwets. Ze besteden veel aandacht aan belangrijke maatschappelijke thema’s zoals klimaatadaptatie, duurzaamheid, circulariteit en inclusiviteit. Samen met jou werken zij aan een mooie
toekomst!

Je werkt vanuit de afdeling Facilitaire Zaken en Ondersteuning (FZO). Deze energieke afdeling is verantwoordelijk voor een grote diversiteit aan facilitaire onderwerpen, maar ook voor het ondersteunen van management, directie en bestuur. Het team Ondersteuning bestaat uit 20 medewerkers. De sfeer kenmerkt zich als open en collegiaal met een ambitie tot verdere professionalisering. Je werkt nauw samen met de vier andere Directie- en
bestuursassistenten. Bij afwezigheid vervangen jullie elkaar.

  • maatschappelijk
  • energieke afdeling
  • open en collegiaal

Ben jij enthousiast en voldoet je aan de eisen? Solliciteer met je motivatie en dan nemen wij contact met je op. Neem gerust contact met ons op voor vragen. Wij kijken er naar uit om met jou deze match te maken!

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.