• 27 maart 2024
  • vacaturenummer: 634186

Voor de TU Delft zoeken we een Officemanager met kennis van het vak. Ben je op zoek naar een uitdagende werkomgeving? Laat deze kans niet aan je voorbij gaan en reageer snel!

Tijdelijk t/m 31-07-24 | 32 uur | iig op dinsdag en woensdag | Geen reiskostenvergoeding

€ 3.072,- / € 4.103,- obv fulltime

Tot en met 31-07-2024

Een baan op de bruisende campus van de TU

32 uur per week; iig op dinsdag en woensdag

Door de veelzijdigheid van deze functie ben je een echte spin in het web en zorg je voor een soepel verloop van de operationele zaken achter de schermen. Je bent een allround en ervaren officemanager zodat je breed inzetbaar bent binnen alle aspecten van de bedrijfsvoering. Het zelfstandig uitvoeren van procesmatige werkzaamheden en de bijbehorende systemen heb je snel in de vingers. Hierdoor komt jouw focus te liggen bij het ondersteunen en ontzorgen van de Faculteitssecretaris zodat de managementtaken voor de Faculteit gestroomlijnd verlopen. Je bewaakt assertief de acties voortkomend uit het bestuurlijke management en het management van de zeven afdelingen. De ontwikkelingen hiervan volg je op de voet. Hierdoor ben je goed op de hoogte om dé verbindende rol te vervullen tussen de afdelingen en de Faculteit.

  • Je hebt een MBO+/HBO werk- en denkniveau met aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie;
  • Je gaat zorgvuldig en integer om met vertrouwelijke informatie;
  • Je hebt een warme, mensgerichte persoonlijkheid, die zich tegelijkertijd krachtig, ter zake kundig en ondersteunend kan opstellen;
  • Mede dankzij jouw uitstekende communicatieve vaardigheden ben je in staat om snel te schakelen en zeilen bij te zetten;
  • Je kunt met verschillende type mensen door een deur en je weet wat er speelt;
  • Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse én Engelse taal een vereiste.

Als officemanager bij het decanaat van de faculteit Mechanical Engineering speel je een sleutelrol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse bedrijfsvoering. Je ondersteunt en ontzorgt de faculteitssecretaris en komt te werken op het decanaat met de officemanager van de decaan. Samen ondersteunen jullie het decanaat en geven jullie vorm aan de bedrijfsvoering van de Faculteit. Als een sterk team wordt er doelmatige en efficiënte ondersteuning geboden aan het bestuurlijk management, de MT leden, stafhoofden, medewerkers, gasten en externen. Hiervoor zijn jullie het eerste aanspreekpunt. De officemanager maakt deel uit van de support staf en werkt onder directe leiding van de decaan en faculteitssecretaris.

  • Notuleren van project- en stafvergaderingen;
  • Uiteenlopende huisvestingszaken;
  • Inkopen van goederen en diensten;
  • Offertes verzorgen;
  • Afspraken inplannen en zalen regelen;
  • Catering regelen.

De TU Delft is één van de grootste werkgevers in de regio. De campus is net een kleine stad met de ruim 8000 bezoekers die er dagelijks rondlopen. Ben jij er daar binnenkort één van?

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.