• 21 februari 2024
  • vacaturenummer: 627159

Heb jij ervaring als secretaresse? En ben jij op zoek naar een parttime baan? Dan maken wij graag kennis met jou!

Voor een MBO onderwijsinstelling in Roermond zijn wij op zoek naar een secretaresse. Het betreft een partttime functie voor 28 uur per week, tot aan de zomervakantie 2024. Ben jij die energieke, flexibele, leergierig en representatieve professional die wij zoeken? Lees dan snel verder!

CAO MBO, salaris €2305,- tot €3307,- per maand

Tijdelijke opdracht: tot 1 augustus 2024

28 uur per week

Als persoon kenmerk jij je als enthousiast, sociaal en integer. Je bent in staat zaken zelfstandig op te pakken maar werkt ook graag samen met je collega directie secretaresse. Je weet goed prioriteiten te stellen en hebt een goed gevoel voor dienstverlening

  • een afgeronde MBO-4 opleiding of vergelijkbaar
  • bij voorkeur werkervaring als managementondersteuner/secretaresse
  • goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
  • een goede beheersing van het Officepakket (Outlook, OneNote, Word, Excel, PowerPoint).

Als secretaresse ga jij ondersteuning bieden aan de directeur Bedrijfsvoering. Aan het einde van de dag zijn veel zaken op orde, lopen processen mede dankzij jouw inzet goed door en kan de directeur blindelings vertrouwen op zijn agenda. Je hebt zin om aan te pakken en je vindt het leuk om nieuwe ideeën te initiëren; je krijgt ruimte om mee te denken!

  • Plannen en bewaken van afspraken in de agenda’s van directeur Bedrijfsvoering
  • Het plannen, voorbereiden en organiseren van in- en externe vergaderingen/bijeenkomsten
  • Reserveren van vergaderruimtes en catering
  • Notuleren van vergaderingen en besprekingen
  • Digitale archivering en publicatie van documenten
  • Werkroosters samenstellen en bijhouden
  • Inkoopverplichtingen aanmaken in ons Inkoop-ordersysteem
  • Administratieve ondersteuning

Onze opdrachtgever is een regionaal ROC met sterke wortels in Noord- en Midden Limburg. Zij bieden kleinschalig onderwijs aan jongeren en volwassenen. Samen met jouw team in Roermond werk je elke dag aan de toekomst van studenten én van jezelf. Naast hard werken is er ook tijd voor ontspanning en gezelligheid. Wil je een frisse neus halen om nieuwe energie te krijgen? Wandel dan met je collega’s een rondje of ga ergens een lekkere lunch halen.

Zie jij jezelf als de nieuwe secretaresse voor de directeur Bedrijfsvoering? Sluit je CV aan bij dat wat gevraagd wordt en heb jij zin in een nieuwe baan? Reageer dan snel, bij voorkeur via de sollicitatieknop.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.