• 16 februari 2024
  • vacaturenummer: 626143

Werk jij secuur en ben jij een echte regelaar? Ben je communicatief sterk en bied je graag ondersteuning aan een grote recruitment afdeling? Dan zijn we op zoek naar jou.

In een team van 35 collega’s ben jij de steun en toeverlaat van de recruiters. Je hebt daarin een ondersteunende rol, maar stiekem zijn jullie degene die alles in de gaten houden en het proces aansturen. Spreekt dit jou aan? Lees dan snel verder!

Tijdelijk contract met uitzicht op vast

32 tot 40 uur

ruimte voor persoonlijke ontwikkeling

werken voor één van de big four

thuiswerken mogelijk

een diverse uitdagende functie

Jij bent iemand die administratief sterk is. Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als op schriftelijk. Je bent in staat om onder druk het overzicht te behouden en nauwkeurig te werken. Jij hebt ervaring met operationele administratieve taken en je hebt affiniteit met HR.

Naast nauwkeurigheid is het zeer belangrijk dat je proactief bent. Dat betekent dat je zelf actie gaat ondernemen zodra je merkt dat een proces ergens fout loopt. Ook ben je niet bang om vragen te stellen en collega's aan te spreken als je merkt dat zij nog iets moeten afronden.

Veel van de werkzaamheden gebeuren met behulp van het MS office pakket, maar je werkt ook in verschillende HR systemen. Goede computer skills zijn dus erg belangrijk!

  • Je schakelt niet alleen met de collega’s in Nederland, maar ook in Polen. Een goede kennis van zowel de Nederlandse als de Engelse taal is een must;
  • Je hebt goede computervaardigheden;
  • Je bent nauwkeurig en proactief;
  • Je signaleert wanneer er actie ondernomen moet worden;
  • Je hebt een afgeronde MBO- of HBO-opleiding richting HR of een secretariële opleiding.

Elke dag is anders en de werkzaamheden zijn super divers! Je biedt administratieve ondersteuning aan de recruitment afdeling in de brede zin. Daarnaast kun je van alles oppakken, van het proces voor het onboarden van local hires (expats) tot het ondersteunen bij de organisatie van employer branding events.

Je bent daarnaast vraagbaak voor de recruiters en voor de nieuwe hires. Je zult dus met enorm veel verschillende partijen schakelen, wat je baan uitdagend en veelzijdig maakt. Je leert de organisatie dus super snel kennen!

Hieronder een kort overzicht van enkele van je taken:

  • Het aanmaken van offers (invoeren van gegevens om de arbeidsovereenkomst op te maken);
  • Vraagbaak zijn voor starters omtrent contractuele zaken;
  • Het monitoren en verzamelen van informatie voor buitenlandse hires;
  • Het bieden van administratieve ondersteuning aan de recruitment afdeling

Je werkt samen in een team van twee recruitment assistants en één recruitment support coordinator. De recruitment support coordinator gaat jou wegwijs maken in deze functie en al haar kennis overdragen.

Het talent team van EY is ontzettend gezellig. 35 diverse collega’s die er niet alleen voor zorgen dat we de juiste kandidaten werven voor onze organisatie, maar er ook voor zorgen dat het werk leuk is.

Flexibel werken, dat vinden ze bij EY heel gewoon. Ook bepaal je bij EY jouw eigen loopbaanontwikkeling: met energie, gedrevenheid, inlevingsvermogen en durf staat niets jouw carrière in de weg. Hoe meer je je ontwikkelt, hoe meer mogelijkheden je ontdekt om je carrière te sturen en deze net zo uniek te maken als je zelf bent.

  • Samenwerken doen we in diversiteit. Werken bij EY betekent werken in een omgeving waarin 'gelijkheid in diversiteit' in het beleid is verankerd.
  • Erkenning en waardering: ontvang regelmatig constructieve feedback als onderdeel van ons Leiderschap & Ontwikkelingsproces; support, coaching en feedback van counselors en het plannen van professionele en persoonlijke ontwikkelingsdoelen
  • EY besteedt aandacht aan gezondheid en vitaliteit. Dit komt onder andere tot uiting in het aanbod van sportabonnementen, gezonde maaltijdvoorzieningen, collectieve zorgverzekering en andere gezondheidsservices.

Geïnteresseerd? Aarzel dan niet om te solliciteren!

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.