• 30 januari 2024
  • vacaturenummer: 626138

Het directiesecretariaat is een belangrijke spil bij het ROC. Hier komt alles samen. ROCvA College Zuid is op zoek naar een prettige senior directiesecretaresse/managementassistent.
Ben jij iemand die anderen graag ontzorgt en alles draaiende houdt? Is een van jouw talenten organiseren? Werk je in teamverband en toch ook graag zelfstandig? Durf jij op eigen initiatief het voortouw te nemen? Wil je werken in een team van twee op een bruisend college met korte lijnen en direct contact met de drie directeuren van het directieteam? En heb je gevoel voor humor? Dan ontmoeten wij jou graag!

Schaal 7-8 CAO mbo op basis van fulltime

32 tot 40 uur

Goed bereikbaar (RAI Amsterdam)

In dienst bij het ROC

Gezellige werkplek met veel humor

Uitdagende functie

Je bent een ervaren, accurate directiesecretaresse/managementassistent. Je overziet situaties snel en stelt hierin prioriteiten. Je denkt mee in complexe werkprocessen. Je hebt een sterk gevoel voor organisatiebelangen en snapt hoe de hazen lopen. Je schakelt snel in diverse systemen zoals Excel en Outlook. Je bent binnen en buiten de organisatie klantvriendelijk. Je weet in de grote organisatie ROC van Amsterdam - Flevoland |(ROCvAF) de weg te vinden en zaken voor elkaar te krijgen. Bovenal ben je een prettige en integere collega!

Verder beschik je over:

  • Ervaring in een vergelijkbare functie
  • Mbo+/hbo denk- en werkniveau
  • Ervaring met digitale systemen en MS Office applicaties
  • Lef en humor

Als echte spin in het web vind je het leuk om dicht bij het vuur te zitten. Samen met je collega ondersteun je de directievoorzitter en de directeur bedrijfsvoering en voer je het directiesecretariaat in de breedste zin van het woord. In deze veelzijdige functie heb je een divers pakket aan taken. Om je werkzaamheden goed uit te kunnen voeren vind je het belangrijk dat je weet wat er speelt binnen de organisatie en verdiep je je daar ook in.

Verder gaat deze functie onder andere over het volgende:

  • Agendabeheer, organiseren en notuleren van (vertrouwelijke) overleggen
  • Het bewaken van de gemaakte afspraken, coördinatie van beleids-bedrijfsvoering activiteiten en het maken van schema’s en rapporten
  • Het schrijven met een vlotte pen goedlopende brieven en korte notities
  • Prioritering aan brengen in alle lopende zaken en het voorzien van de directie van alle benodigde stukken en informatie
  • Betrokken zijn bij het organiseren van diverse bijeenkomsten voor het MT en het hele MBO College

Je komt te werken bij MBO College Zuid; een bruisend en creatief college waar elke dag door zo’n 500 collega’s inspirerend onderwijs wordt verzorgd voor zo’n 3800 studenten. Ze zijn een goede afspiegeling van de Amsterdam, ‘de meest culturele stad ter wereld’ en daar zijn ze trots op!

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.