• 30 januari 2024
  • vacaturenummer: 626111

Voor de Gemeente Helmond zijn wij op zoek naar een allround DIV medewerker voor 36 uur per week. Het gaat om een tijdelijke functie tot het einde van dit jaar, schaal 8 CAO gemeenten.

€3.000,- br. per maand (schaal 8 CAO gemeenten)

Gemeente Helmond

36 uur per week

Tijdelijk tot 31 december 2024

Als DIV medewerker werk je accuraat, gestructureerd en resultaatgericht. Je hebt en HBO denk- en werkniveau en een afgeronde opleiding op het gebied van Record Management en/of Informatiemanagement (HMDI, LRM of vergelijkbaar).

Ook heb je kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van documentaireInformatievoorziening en ervaring in het bewerken en overdragen van archiefbescheiden naar een(fysieke/digitale) archiefbewaarplaat.

Ervaring met DMS, kennis van proces- en kwaliteitsmanagement en inzicht in gemeentelijke processen zijn ook vereisten.

Daarnaast ben je analytisch sterk, stressbestendig en ben je communicatief zeer vaardig, zowel in spraak als geschrift.

  • je bent accuraat en werkt gestructureerd en resultaatgericht
  • afgeronde opleiding Record Management en/of Informatiemanagement
  • kennis relevante wet- en regelgeving
  • ervaring met DMS en kennis proces- en kwaliteitsmanagement
  • je bent stressbestendig, communicatief vaardig en analytisch sterk

Als allround medewerker DIV werk je mee aan verdere de digitalisering van de organisatie. Je levert vanuit jouw specialisme een actieve bijdrage aan het verder vormgeven van het kwaliteitssysteem dat als graadmeter dient voor het (digitaal) informatiebeheer.

Je waarborgt de volledigheid en juistheid van het (digitaal) archief. Je ziet toe op een correct archiefbeheer binnen de vastgestelde kaders en op een tijdige en verantwoorde vernietiging van informatie, in welke vorm dan ook. Je bent primair verantwoordelijk voor de overdracht van informatie naar de (fysieke/digitale) archiefbewaarplaats binnen de geldende normen en conform de gemaakte afspraken.

Je signaleert en initieert (mede) beleid op het gebied van vernietiging, duurzame digitale informatiehuishouding en de uitvoering van het Documentair Structuur Plan (DSP). In samenwerking met je collega adviseurs informatiebeheer draag je zorg voor een optimale en goede informatiehuishouding van de organisatie.

Je handelt zelfstandig vakinhoudelijke vraagstukken af binnen gestelde kaders en beslissingsbevoegdheid. Je stemt met de teammanager Informatiediensten op hoofdlijnen af en legt verantwoording af over de behaalde resultaten binnen jouw takenpakket.

  • waarborgen volledigheid en juistheid (digitaal) archief
  • signaleren beleid op gebied van vernietiging, duurzame digitale informatiehuishouding en uitvoering DSP
  • afhandelen vraagstukken

Als DIV medewerker ben je werkzaam voor de Gemeente Helmond op de afdeling Documentatie en Informatievoorziening. Hier heb je de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen en ben je onderdeel van een innovatieve organisatie waar vertrouwen en waardering hoog in het vaandel staat.

  • Gemeente Helmond
  • mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen
  • innovatieve organisatie

Wil jij per direct aan de slag als DIV medewerker bij de Gemeente in Helmond? Solliciteer dan direct!

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.