• 25 januari 2024
  • vacaturenummer: 625568

Ben jij een organisator pur sang en degene die graag ondersteunt zodat alles op rolletjes loopt? Deze tijdelijke vacature van management assistent bij onze opdrachtgever in Middelburg kan dan wel eens interessant zijn voor jou!

Ben jij per direct beschikbaar en sta jij open voor een tijdelijke functie tot medio maart?
Lees dan snel verder!

Opdracht tot medio maart 2024

32-36 uur

Middelburg

Fijne sociale werkomgeving

Reiskostenvergoeding

Jij bent een management assistent die al flink ervaring met zich mee brengt. Het gaat om een tijdelijke functie ter vervanging van zwangerschap, dus ervaring en een stuk zelfstandigheid is een must bij deze functie.

Verder ben je:

  • Een MBO opleiding, bij voorkeur in de richting administratief of sectretarieel;
  • Ervaring binnen een projectteam is een pré;
  • Je hebt ervaring in het digitaal verwerken, muteren, archiveren en controleren van gegevens;
  • Je kan goed samenwerken binnen een team en prioriteiten stellen;
  • Plannen en organiseren is voor jou vanzelfsprekend;
  • Je wilt je graag blijven ontwikkelen door middel van aanvullende opleidingen.

Je gaat als management assistente de afdeling projecten ondersteunen. Deze afdeling bestaat uit ongeveer 30 man. Daarbij ondersteun je ook verschillende collega’s zoals de projectmanager/projectleider, de manager projectbeheersing en de overige IPM rolhouders.

  • Je maakt afspraken en beheert dagelijks de agenda’s;
  • Je zorgt ervoor dat de nodige personen tijdig de vergaderstukken ontvangen;
  • Je leidt al dan niet telefoongesprekken en bezoekers naar de afdelingshoofd en teamleiders door;
  • Je treedt op als aanspreekpunt/vraagbaak voor medewerkers over administratieve en organisatorische zaken;
  • Je coördineert de verzameling van gegevens binnen de sector tbv diverse rapportage en controleert deze op volledigheid;
  • Notuleren van vergaderingen en deze verder uitwerken;
  • Je bereidt vergaderingen/bijeenkomsten administratief-organisatorisch voor. (inclusief het reserveren van vergaderfaciliteiten).

Iedere Zeeuw is dagelijks afhankelijk van het werk wat bij deze relatie van Randstad uitgevoerd wordt. En hun rol krijgt nog meer impact als je kijkt naar de enorme uitdagingen door klimaatverandering, zoals de zeespiegelstijging en beschikbaarheid van zoetwater. Om Zeeland veilig te houden en het welzijn van haar inwoners te waarborgen, zoeken zij collega’s die mee willen bouwen aan onze prachtige provincie. Wil jij hier ook onderdeel van worden?

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Stel gerust je vragen aan Daniëlle, Marjolein of Myrthe via 0115-640300 of terneuzen@nl.randstad.com

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.