• 14 februari 2024
  • vacaturenummer: 625326

Wil jij de kans grijpen om deel uit te maken van een van de meest geliefde detailhandelsketens in Nederland? Albert Heijn is op zoek naar een professionele Executive Assistant. Als Executive Assistant bij Albert Heijn speel je een essentiële rol in het ondersteunen van topmanagementleden (Ook wel VP's) en draag je bij aan het soepele verloop van de dagelijkse activiteiten. Interessant? Lees snel verder!

max € 3700,00 op basis van full time.

32 of 40 uur

Kantoor ligt dichtbij treinstation Zaandam

Bekende werkgever

Hybride functie (50%)

Je begint via Randstad voor 6 maanden

Je bent een ervaren directiesecretaresse met 2-4 jaar relevante werkervaring. Je beschikt over uitstekende communicatieve en taalvaardigheden in het Nederlands en Engels, gesproken en geschreven. Verder:

  • Heb je goede beheersing van Microsoft Office.
  • Ben je klantgericht en zelfstandig.
  • Heb je een sterk analytisch vermogen en oog voor detail.
  • Heb je sterke organisatorische vaardigheden.
  • Heb je sterke Interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden met verschillende niveaus van leiderschap en collega's.
  • Ben je flexibel, leergierig en in staat om snel nieuwe concepten en werkwijzen te leren, op te nemen en toe te passen.
  • Heb je begrip van de bedrijfsvoering en uitdagingen waarmee belangrijke bedrijfsfuncties te maken hebben.

Als Executive Assistant ondersteun je twee leidinggevenden op hoog niveau. Je beheert hun agenda, en organiseert zowel externe als interne vergaderingen. Je communiceert zowel intern als extern, inclusief zeer vertrouwelijke informatie. Je verbetert de kwaliteit van de resultaten door interne processen te bestuderen, evalueren en herontwerpen;

Verder gaat deze functie onder andere over het volgende:

  • Prioriteren, coördineren en bewaken van afspraken voor de manager(s) en sturen van herinneringen.
  • Voorbereiden van vergaderingen (planning, agenda opstellen en vereiste documenten verspreiden in overleg met de manager). Zoals het coördineren van vergaderfaciliteiten, inclusief video-/virtuele faciliteiten en controleert of alles naar behoren func
  • Regelen en bevestigen van (ook buitenlandse) reizen en hotelreserveringen.
  • Organiseren en prioriteren van correspondentie en documentatie van de managers, beantwoorden van routinematige vragen (zoals het verstrekken van informatie op basis van beschikbare gegevens). Signaleren van mogelijke obstakels en informeert de manage
  • Dienen als eerste aanspreekpunt voor vragen van medewerkers en externe partijen aan de manager/afdeling en beantwoordt of stuurt deze vragen door.
  • Coördinatie en uitvoering van vergaderingen, evenementen en programma's. Met verantwoordelijkheid voor het draaiboek van alle evenementen. Je werkt nauw samen met de teamleden om ervoor te zorgen dat elk evenement zijn doelstellingen behaalt.
  • Verder houd je je grotendeels bezig met teamcoördinatie, budget- en projectbeheer.

Bij Albert Heijn werken is niet zomaar een baan. Het is werk met betekenis. Je werkt in een informele cultuur samen met een bevlogen team dat graag voorop wil blijven lopen en verschil wil maken. Met jouw unieke talent maakt je impact op het leven van al hun klanten. Je leert van experts in hun vakgebied en ze helpen je jouw loopbaan vorm te geven. Je kunt flexibel werken, zowel vanuit huis als op het hoofdkantoor in Zaandam. Een baan bij Albert Heijn is niet alleen een baan voor nu, maar ook voor later.

Spreekt deze vacature je aan? Klik dan op solliciteer!

Joyce Haaijer en Caroline Veling

Randstad Secretarieel

Kun jij je vinden in deze vacature? Solliciteer direct of mail ons even dan nemen we contact met jou op.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.