• 31 januari 2024
  • vacaturenummer: 620614

Voor Jacobs Douwe Egberts zijn wij op zoek naar een Medewerker Business Support die het team komt versterken! Ben jij secuur, nauwkeurig en vind je het leuk om accuraat aan de slag te gaan? Lees dan snel verder!

In deze rol zal jij het Business Support TPM team ondersteunen. Jij bent verantwoordelijk voor een vlekkeloze uitvoering van het Purchase to Pay proces. Jij maakt de Purchase Orders aan in SAP op verzoek van medewerkers binnen JDE pro NL. Je volgt het procuratie-proces en geef je tijdig de bevestiging ‘Goods delivered’.
Verder zal je bestellingen van kleine omvang bij de bestaande supplier zelfstandig kunnen plaatsen, controleren en opvolgen. Jij bent de ondersteunende factor binnen deze afdeling inkoop!

De vacature is in eerste instantie voor 6 maanden, met een grote mogelijkheid om te verlengen!

Werktijden flexibel in te delen

€17,26 bruto salaris per uur!

JDE: Made to stand out!

Mogelijkheden tot groei en ontwikkeling

Utrecht

Gezellig team

Als Medewerker Business Support ben je de duizendpoot op administratief gebied. Je ondersteunt de commerciële, operationele, financiële en algemene bedrijfsprocessen. Jij bent een stressbestendige, flexibele, accurate en resultaatgerichte teamplayer. Je hebt een flexibele instelling, en weet goed prioriteiten te stellen. Daarnaast ben je communicatief vaardig en jij zorgt dat iedereen op de hoogte is.

Jij bent/hebt:

  • Punctueel
  • Accuraat
  • Secuur
  • Sterke communicatieve vaardigheden
  • Teamplayer
  • Minimaal een afgeronde MBO opleiding
  • Beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week

Binnen het team informeer jij de medewerkers van JDE Pro NL over de juiste manier om PO’s aan te vragen en te verwerken. Waar nodig ondersteun jij als administratief medewerker de medewerker je collega's bij het invullen van de benodigde formulieren. Je informeert je collega's over de status van facturen en ondersteunt suppliers bij het opstellen van een juiste factuur.

Verder ben je verantwoordelijk voor een tijdige afhandeling van facturen. Deze facturen kunnen niet volgens een zero-touch (Automatisch) uitgangspunt worden verwerkt.
Je zorgt ervoor dat je collega's van JDE Pro NL altijd beschikken over de juiste informatie en formulieren om een PO aanvraag in te dienen. Daarnaast volg je de rapportages die worden gegenereerd door de afdeling finance met als doel om mogelijk procesverbeteringen voor te stellen.

  • PO aanvraagformulieren verwerken
  • PO nummers doorsturen naar de juist afdeling/persoon
  • Facturen verwerken
  • Processen verbeteren
  • Status PO aanvraag volgen en het procuratieproces vlot en correct laten verlopen

Jacobs Douwe Egberts (JDE) Professional, met het hoofdkantoor in Utrecht, is leverancier van koffie- en theeconcepten in de buitenshuis markt (business-to-business): van merken, apparatuur en ingrediënten tot accessoires en dienstverlening.
JDE Professional heeft een leidende marktpositie en levert aan de horeca, bedrijven en zorg- en onderwijsinstellingen.
Vanuit onze rijke traditie, kennis en ondernemerschap zijn wij een strategische partner voor onze klanten en denken wij op creatieve en innovatieve wijze met hen mee over unieke koffie- en theeconcepten.

  • Reiskosten vergoeding;
  • Pensioenregeling;
  • Gezellig team!

Is deze baan op je lijf geschreven? Reageer dan met je CV en goed verwoorde motivatie. Schroom niet om ons te bellen bij vragen!

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.