• 27 november 2023
  • vacaturenummer: 619058

Voor een ingenieursbedrijf in Utrecht zijn we op zoek naar een office manager/ facilitair coördinator. Je helpt hierbij bij het ondersteunen en optimaliseren van de voorkomende werkzaamheden op het kantoor vlak bij Utrecht Centraal.

Ben je hands-on, gemotiveerd en heb je ervaring in een vergelijkbare rol? Lees dan snel verder.

Salaris tot maximaal € 4.000,- o.b.v. ervaring

Kans op een dienstverband bij de opdrachtgever

Leuke informele werksfeer

Reiskostenvergoeding + Pensioenregeling

Werken op loopafstand van Utrecht Centraal

Ruime ontwikkelmogelijkheden

Voor de functie van office manager zijn we op zoek naar iemand met goede communicatieve en sociale vaardigheden. We zoeken iemand die in staat is om snel en soepel te schakelen tussen verschillende taken en verantwoordelijkheden.

In deze functie is het van belang dat je niet bang bent om de handen uit de mouwen te steken. Je schakelt met de verschillende teams en bent bereid om nieuwe ontwikkelingen te initiëren en op te pakken.

Verder herken jij jezelf in de volgende vaardigheden:

  • Je hebt MBO+/HBO werk- en denkniveau;
  • Werkervaring in het facilitaire gebied;
  • Goede beheersing van de Nederlandse & Engelse taal, zowel in woord als geschrift;
  • Je werkt gestructureerd en secuur;
  • Je bent probleemoplossend en analytisch.

Tijdens je rol als office manager werk je nauw samen met het Vestigingshoofd en de andere operationeel facilitaire medewerkers. Het team facilitaire zaken is verantwoordelijk voor huisvesting en bijvoorbeeld inkoop en informatievoorziening.

Als office manager ben je enerzijds verantwoordelijk voor de voorkomende operationele werkzaamheden in goede banen leiden, anderzijds ook voor het verbeteren en optimaliseren van deze werkzaamheden.

Daarnaast houd je je bezig met:

  • Leren en processen optimaliseren, zowel op de vestiging zelf als digitaal;
  • Planning en opvolging van alle operationele werkzaamheden, signaleer je tijdig wensen en voorkomende problemen vanuit het kantoor;
  • Je denkt daarnaast mee over verbeteringen van procedures en werkwijzen;
  • Je overziet het grotere geheel, legt snel verbanden en schakelt indien nodig met collega’s uit andere teams;
  • Tot slot, coördineer je bijeenkomsten, borrels en business courses en initieer je evenementen zoals kwartaalborrels en activiteiten rondom feestdagen.

Bij dit ingenieursbureau werken de collega’s aan uitdagende projecten werken. Ze zijn volop in ontwikkeling en hebben een uitdagende opgave liggen op het gebied van verdere digitalisering en datagericht werken, samen met de ontwikkeling van talent binnen de afdeling geeft dat ons de kans om vanuit een adviserende rol nog beter bij te dragen aan de bedrijfsdoelen en ook internationaal stappen te zetten.

De medewerkers hebben de ambitie het beste uit zich zelf te halen en kwalitatief de beste resultaten te leveren. Er is ruimte voor eigen initiatief en ondernemerschap.

Het team is jong en samenwerken vinden zij belangrijk. Onder de medewerkers heerst een collegiale en informele sfeer. Daarnaast hechten ze waarde aan diversiteit en vieren ze naast reguliere feestdagen ook andere feestdagen.

Herken jij jezelf in dit profiel en zie jij jezelf deel uitmaken van het team? Aarzel dan niet en solliciteer vandaag nog!

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.