Wij zijn per direct op zoek naar een officemanager voor 24 uur, voor een groeiend en bruisend consultancy bureau. Als officemanager ben je de drijvende kracht achter de interne processen en administratieve organisatie. Met jouw veelzijdige vaardigheden ondersteun je op veel verschillende vlakken zoals: financieel, hr, project en proces ondersteuning.
- 27 november 2023
- vacaturenummer: 618193
Salaris o.b.v. 40 uur tussen de € 2500 - 3500,-
Gelijk op contract bij de opdrachtgever
Leuk team met gezellige vrijdagmiddag borrels
Een functie waarin je jezelf kan ontwikkelen
Hartje Rotterdam
24 uur werken
Ben jij / beschik je over:
- Een afgeronde MBO 4 opleiding;
- Kennis van het Microsoft Office- pakket, vooral Excel;
- Minimaal twee jaar werkervaring in financiële administratie (pré);
- Een gestructureerde en kritische denker die perfectie nastreeft;
- Proactief, spoort inefficiënties op en presenteert concrete oplossingen;
- Resultaatgericht en goed in prioriteiten stellen;
- Je kan goed zelfstandig werken, maar ook goed samenwerken;
- Een scherp cijfermatig inzicht en een praktische instelling.
Als Officemanager heb je een groot takenpakket. Je houdt je bezig met taken op verschillende gebieden en afdelingen. Zo ondersteun je op de volgende vlakken: Finance, HR, Office management en project- en procesondersteuning.
Je houdt je o.a. bezig met:
- Je beheert de debiteuren- en crediteurenadministratie, ook houd je je bezig met de loonadministratie, facturatie en afstemming met de accountant;
- Je bewaakt contractuele afspraken en projectfacturatie;
- Je zorgt voor de onboarding en offboarding van collega's, inclusief technische systemen zoals Microsoft 365, Teams en Reconi/eHerkenning;
- Je houdt je bezig met subsidieregelingen, ook zorg je voor de interne projectadministratie;
- Je zorgt voor verbetering in bestaande werkprocessen, indien nodig creëer je nieuwe processen;
- Je begroet klanten die binnen komen lopen, ook neem je de telefoon op;
- Je houdt je bezig met facilitaire taken zoals het onderhouden van kantoorbenodigdheden en inventaris.
Dit consultancy bureau heeft een missie om een duurzamere wereld te bevorderen. Het team bestaat uit hoogopgeleide professionals die gespecialiseerd zijn in het aanvragen van subsidies voor innovatieve en duurzame organisaties. Ze zitten momenteel in een fase van snelle groei en daarom zijn ze op zoek naar een nieuwe aanwinst voor het team van office management, iemand die samen met hun wil groeien.
- Een flexibele werkweek van 24 uur op ons kantoor in het centrum van Rotterdam (werktijden flexibel/in overleg);
- Een marktconform salaris, afhankelijk van kennis en ervaring;
- Vergoeding van reiskosten en een pensioenregeling;
- Kansen voor persoonlijke groei en ontwikkeling, zowel in uren als in vaardigheden;
- Een jong en gezellig team met wekelijkse vrijdagmiddagborrels, memorabele bedrijfsuitjes en een informele werkomgeving.
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Mels de Blok
junior intercedent
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
