Management assistent

Wij zoeken een management assistent die 2 managers van 2 verschillende onderdelen binnen de gemeente Leiden gaat ondersteunen.

Jij hebt al ervaring in het vak en wordt blij van regelen, ondersteunen, plannen en werkt graag samen in een team, maar toch met een eigen takenpakket. Je bent flexibel als de dag er ineens anders uit komt te zien dan gepland. Je kunt goed schakelen, en staat stevig in je schoenen.
Je bent iemand die goed kan luisteren, door kan vragen en lef heeft. Nee durven zeggen en initiatief tonen is belangrijk in deze functie.

• afgeronde Mbo-opleiding;
• enkele jaren ervaring als management ondersteuner/directieassistent;
• ervaring met het werken met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint;
• Beheerst de Nederlandse taal in woord en schrift.

Je gaat 2 managers van 2 disciplines ondersteunen. Denk hierbij aan de volgende werkzaamheden:

• agendabeheer; het inplannen van digitale en fysieke afspraken;
• voorbereiden en ondersteunen van diverse overleggen;
• notuleren bij overleggen; kern kort samenvatten en/fo actie- en besluitenlijsten maken;

Je gaat werken in het Team Bedrijfsvoering & Ontwikkeling Beheer. Je komt terecht in een team van 4 management assistenten (inclusief deze functie), die allemaal een andere manager ondersteunen.

• werken in een enthousiast ondersteunend en hecht team;
• eindejaarsuitkering;
• reiskostenvergoeding;
• pensioenregeling;

Herken jij jezelf in dit profiel en zie jij jezelf deel uitmaken van het team? Aarzel dan niet en solliciteer vandaag nog! Vragen? Neem dan gerust contact op.

Kjersti Vlaspolder & Fleur van Tintelen

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan ons te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.