Bij TNO in Eindhoven, op een prachtige werklocatie in Nederland, zijn ze op zoek naar een management assistente. Het betreft een functie voor 24 uur in de week. Geïnteresseerd?! Lees dan snel verder!
- 14 november 2023
- vacaturenummer: 617355
Salaris van €3800,- bruto obv. 40 uur
Tijdelijke functie (tot en met dec 2024)
24 uur
High Tech Campus Eindhoven
Het is een functie voor een ervaren management assistente. De competenties die op jou van toepassing zijn; Flexibiliteit, discretie, communicatieve vaardigheden, ontzorgend
- Je hebt minimaal een afgeronde MBO opleiding en een MBO werk- en denkniveau, aangevuld met meerdere jaren relevante werkervaring als secretaresse, managementassistent of Personal Assistant.
- Vanwege de internationale werkomgeving beheers je de Nederlandse en Engelse taal uitstekend.
- Je voelt je thuis in een dynamische werkomgeving waarin je voornamelijk met wetenschappers en hoger opgeleiden werkt, maar ook met studenten en jonge professionals.
Binnen TNO zoeken we managementondersteuning voor de afdeling Materials Solutions op de High Tech Campus (HTC) in Eindhoven.
In deze functie ben je hét gezicht van de afdeling Materials op de HTC en tevens de rechterhand van de Research Manager en aanspreekpunt voor de
ruim 55 medewerkers binnen de afdeling. Het team werkt voor ongeveer de helft op de Brightlands Chemelot Campus (BCC),
dus je werkt samen met je collega op BCC en vervangt elkaar waar nodig. Deze baan is heel afwisselend:
de hele dag switch je tussen verschillende taken en telkens kijk je wat waar nodig is. Hoe je je dag indeelt, bepaal je volledig zelf.
Op de HTC locatie ontvang je bezoekers en klanten en weten de medewerkers van de Researchgroep je gemakkelijk te vinden als zij ondersteuning nodig hebben. Naast een aantal ondersteunende taken voor de afdeling heb je ook een zelfstandige rol als rechterhand van de Researchmanager.
- Het beheer van agenda's
- Het plannen, voorbereiden en organiseren van (online) vergaderingen / presentaties / bijeenkomsten en het bijhouden en opvolgen van actiepunten tijdens vergaderingen
- Het afhandelen van declaraties
- Het plannen van dienstreizen
- Verwerken van HR-aanvragen en invoeren van nieuwe collega’s
- Doen van zaalreserveringen en catering-aanvragen, etc.
- Je verwerkt en verzendt rapporten en stukken ter ondertekening, ondersteunt bij interne en externe communicatie.
- Je zorgt voor professionele correspondentie met klanten en partners. Je bewaart altijd het overzicht, zowel voor jezelf als voor de afdelingsmanager.
TNO, op het High Tech Campus in Eindhoven, is een van de weinige innovatiecentra die expertise op het gebied van draadloze sensortechnologie en flexibele elektronica onder één dak verenigt.
- Innovatiecentrum TNO
- High Tech Campus Eindhoven
Zo, je hebt alles doorgelezen, en nu? Sluit je CV aan bij dat wat gevraagd wordt en heb jij zin in een nieuwe baan? Reageer dan snel, bij voorkeur via de sollicitatieknop.
Renee, Nienke en Lianne
Intercedent
Je kan voor Randstad Secretarieel bellen, maar reageren via de knop is nog makkelijker.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
