Voor een van onze klanten zijn wij opzoek naar een management assistent(e). Deze klant is een internationaal erkend onderzoeksinstituut dat zich richt op waterkwaliteit, de watercyclus en duurzame ontwikkeling. Ben jij een zelfstandige en dienstverlenende managementassistent(e) met ruime ervaring op een directiesecretariaat en wil jij het team komen versterken? Lees dan snel verder!
- 13 november 2023
- vacaturenummer: 617276
Verdien tot €3539 per maand obv 40 uur
Direct op contract bij de werkgever
Veel doorgroei mogelijkheden
32-40 uur
Wij zoeken een managementassistent(e) met ruime ervaring in managementondersteuning, die zich snel nieuwe werkzaamheden eigen maakt. Je beschikt over goede sociale vaardigheden en staat stevig in je schoenen. Je weet de juiste prioriteiten te stellen en floreert in een dynamische werkomgeving. Verder ben je initiatiefrijk, flexibel, integer, klantgericht, nauwkeurig, organisatorisch sterk, stressbestendig, proactief en een kei in samenwerken. Je haalt plezier uit het (basis)werk zoals archiveren, plannen, notuleren en agendabeheer en doet dit met de grootste zorg, en je vindt het prettig verantwoordelijk te zijn voor je eigen werkpakket.
- MBO/HBO werk- en denkniveau;
- Relevante opleiding (bv. secretaresse of managementassistente).
- Proactieve werkhouding;
- Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
- Vaardig met het MS Officepakket (Word, Outlook, Powerpoint);
- Goede beheersing van de Nederlandse én Engelse taal (zowel woord als geschrift)
Als management assistent(e) werk je nauw samen met de directiesecretaris, de beleidsondersteuner, een secretaresse directiesecretariaat en nog 1 andere management assistent(e).
Jouw taken zijn voornamelijk:
- Plannen van afspraken en coördineren van logistieke aspecten.
- Beheren van agenda's en mailboxen van MT-leden.
- Eerste aanspreekpunt zijn voor teamleiders van kennisgroepen.
- Inwerkschema's opstellen voor nieuwe collega's in overleg met teamleiders.
- Plannen van vergaderingen en bijbehorende documenten.
- Afhandelen van post en overige administratieve werkzaamheden.
- Vertalen van relevante documenten.
Als management assistent(e) kom je te werken in een professioneel en informeel team waar persoonlijke groei en ontwikkeling sterk worden aangemoedigd. Er zijn diverse mogelijkheden voor cursussen en vaardigheidstrainingen. Een goede balans tussen werk en privé is belangrijk. Ze bieden uitstekende arbeidsvoorwaarden en zijn aangesloten bij de cao Waterbedrijven.
- professioneel en informeel team.
- mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling, zoals cursussen en vaardigheidstrainingen.
- Een goede werk-privébalans staat centraal.
- uitstekende arbeidsvoorwaarden
- transparant bedrijf dat gericht is op samenwerking en kennisdeling.
Ben je enthousiast geworden over de functie van management assistent(e) en herken jij je in bovenstaand profiel? Reageer dan snel!
Stein en Linda
Intercedent
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
