• 16 november 2023
  • vacaturenummer: 616363

Voor een organisatie op het gebied van octrooi-, merk- en modelbescherming zoeken wij een Office Assistant. Het betreft een fulltime functie , maar werk je liever wat minder uur? Vanaf 28 uur is ook bespreekbaar.

Eindhoven in het mooie Strijp werkgebied

Je treed direct in dienst bij deze werkgever

28 tot 40 uur per week

Octrooi- en merkenbureau

2.600-3.500 bruto per maand obv. 40 uur

Om deze baan goed uit te kunnen voeren herken je je in de volgende competenties;
Je bent stressbestendig, proactief, je kunt goed prioriteiten stellen, je werkt accuraat en zelfstandig en je beschikt over een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
Daarnaast heb je een goede telefoonstem en weet je daarnaast wanneer je toon formeel of informeel kan zijn.

  • Je beschikt over minimaal MBO(4) werk- en denkniveau;
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Je hebt ervaring in een rol als office assistant of officemanager;
  • Je bent flexibel en je kan goed adhoc werken en meebewegen met de ontwikkelingen in een organisatie;
  • Je hebt organisatietalent; je ziet werk en pakt daar op door;
  • Je bent organisatiesensitief; je voelt aan hoe je omgaat met collega's op welk moment;
  • Je hebt een positieve instelling;
  • Je hebt goede computervaardigheden (kantoorautomatisering) .

In deze functie ben je de spil van de totale organisatie. Je ondersteunt alle medewerkers op kantoor daar waar nodig. De taken die je oppakt zijn onder andere de volgende;

  • Professionele aanname van inkomende telefoongesprekken in het Nederlands en Engels;
  • Het vastleggen en bewaken van termijnen en data in het IP managementsysteem;
  • Accurate verwerking van Nederlandse- en Engelstalige correspondentie voor zowel octrooi- als merkenpraktijk;
  • Het ondersteunen van de formalities officers bij formaliteiten gedurende de verleningsprocedure;
  • Archivering en digitalisering van fysieke dossiers;
  • Ontvangen van gasten;
  • Facilitaire werkzaamheden, zoals de lunch klaarzetten, online bestellingen, kantoor representatief houden e.d.
  • Diverse ad-hoc werkzaamheden ter ondersteuning van de administratie.

Je komt te werken bij een internationaal octrooi-, merken- en modellenbureau. Zij houden zich bezig met de registratie van intellectueel eigendom en alles wat daarbij komt kijken. Dagelijks adviseren zij over nieuwe ideeën, innovatieve producten en uitvindingen, nieuwe merknamen en unieke designs.

  • Goede werksfeer en flexibel in tegemoetkoming aan persoonlijke wensen en veel vrijheid van handelen.
  • Werkgeluk: Zij hechten veel waarde aan het werkgeluk. Zo staat er een coach klaar om je persoonlijk te begeleiden. En er zijn volop mogelijkheden voor het volgen van opleidingen en trainingen.
  • Gezellige borrels en uitjes en dagelijks wordt er een gezonde lunch verzorgd.
  • Elke maand massage mogelijkheid op kantoor

Zo, je hebt alles doorgelezen, en nu? Sluit je CV aan bij dat wat gevraagd wordt en heb jij zin in een nieuwe baan? Reageer dan snel, bij voorkeur via de sollicitatieknop.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.