• 19 februari 2024
  • vacaturenummer: 616260

Heb je interesse in een baan met secretariële en administratieve taken?
Beheers je de Nederlandse én Engelse taal uitstekend? Wij hebben een vacature voor een secretaresse in Eindhoven voor minimaal 32 uur per week. Deze vacature is ontstaan door groei van het kantoor.
Voor deze functie is het een must dat je woonachtig bent in Nederland. Geïnteresseerd? Lees dan snel verder!

High Tech Campus Eindhoven

Een van de grotere octrooibureaus van Europa

maximaal 3500,- (obv 38.75 uur), doorgroei opties

32 tot 40 uur per week

direct in dienst met een jaarcontract

De functie is deels administratief en deels secretarieel ondersteunend, maar het allerbelangrijkste is dat je interesse hebt in de materie waarmee je je bezig gaat houden.

  • Minimaal Havo/VWO achtergrond plus MBO+ of HBO niveau
  • Je hebt ervaring met secretariële én administratieve werkzaamheden.
  • Je hebt een uitstekende kennis van de Engelse én Nederlandse taal in woord en geschrift.
  • Je bent nauwkeurig, flexibel, tactisch en je kan goed omgaan met werkdruk.
  • Je bent zelfstandig en je kan tevens goed in teamverband werken.
  • Je wil minimaal 32 uur werken (of fulltime en dat is is 38,75 uur in een rooster van 5 x 7,75 uur met 12 ATV dagen).

Je werkt in een team met nog 5 collega's in dezelfde functie. Op het secretariaat stem je het werkaanbod af met je collega's. Tijdens vakantie of ziekte neem je taken van elkaar over.
Je wordt 6 tot 12 maanden ingewerkt. Er zijn doorgroei en ontwikkelings- en scholingsmogelijkheden. Salaris vanaf €2700 bruto per maand (obv 38,75 uur). Inschaling is afhankelijk van ervaring en kennis.

  • Raadplegen van dossiers en afhandelen van verzoeken van cliënten
  • Verzamelen en actueel houden van gegevens en informatie over octrooirecht en octrooi-(aanvraag) procedures in de diverse landen
  • Bewaken van termijnen van diverse octrooi-aanvraag procedures en het signaleren van de afloop van termijnen en actie hierop.
  • Uitwerken van octrooiaanvragen en het uitvoeren van correcties daarin;
  • Voorbereiden en opstellen van brieven/correspondentie, vaak in het Engels en het versturen van betrokken stukken naar diverse bedrijven en instanties in de gehele wereld
  • en het uitvoeren van de tekstverwerking werkzaamheden; evt. uitwerken van mondelinge en schriftelijke dictaten
  • Uitvoeren van diverse werkzaamheden ter voorbereiding op declaraties/facturen (geven van opdrachten aan de afdeling Financiële Administratie)
  • Beheren en actueel houden van het cliënten NAW-bestand en het kopiëren, verspreiding en archivering van documenten

Je gaat werken binnen een internationaal octrooibureau. Op het kantoor in Eindhoven werken in totaal 11 personen. Bij deze organisatie is het een must dat je woonachtig bent in Nederland én de Nederlandse (en Engelse) taal perfect beheerst.

  • 12,5% bonus over je jaarsalaris (wordt maandelijks uitbetaald)
  • 36 vakantiedagen op jaarbasis (inclusief ADV) bij een fulltime dienstverband
  • Mooiste werklocatie van Nederland; High Tech Campus Eindhoven
  • Je wordt 6 tot 12 maanden ingewerkt. Er zijn doorgroei en ontwikkelings- en scholingsmogelijkheden.
  • Salaris vanaf € 2700 bruto per maand (obv 38,75 uur). Inschaling is afhankelijk van ervaring en kennis. Wil je doorgroeien naar de rol van Formalities Officer (en rond je daarvoor de opleiding af) dan is er doorgroei mogelijk tot €4200,- bruto per ma

Zo, je hebt alles doorgelezen, en nu? Sluit je CV aan bij dat wat gevraagd wordt en heb jij zin in een nieuwe baan? Reageer dan snel, bij voorkeur via de sollicitatieknop.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.