Management assistent

Bij de Gemeente Leiderdorp zijn wij op zoek naar een enthousiaste en proactieve management assistent voor de afdeling bestuurssecretariaat. Zie jij het als een uitdaging om dat ene gaatje te vinden voor een overleg in die overvolle agenda's van wethouders?

Jij als management assistent bent een enthousiaste teamspeler. Het samenwerken met verschillende disciplines en schakelen tussen verschillende niveaus is voor jou geen probleem. Ook ben jij zorgvuldig, proactief en stressbestendig. Je gaat planmatig te werk, bent omgevingsbewust en resultaatgericht. Je bent heel goed in prioriteiten stellen en overzicht houden zie je als een uitdaging. Je bent flexibel en als het werk een keer afgemaakt moet worden na werktijd, is dit voor jou geen probleem.

Daarnaast neem jij de volgende kennis en ervaring met je mee:

• Ervaring in complexe agendabeheer
• Ruime ervaring in Microsoft Office
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift

In deze afwisselende functie ben jij het aanspreekpunt voor de bestuurders en managers die je ondersteunt. Complex agendabeheer en het plannen van complexe afspraken is een greep uit de werkzaamheden die je gaat verrichten. Je beheert op een zorgvuldige manier de agenda's en regelt afspraken. Ook bewaak je het telefoonverkeer, neem je boodschappen aan en verstrek je algemene informatie. Verder ondersteun je met het ontvangen van bezoekers, de verwerking en behandeling van post. Daarnaast doe je ook andere ondersteunende administratieve werkzaamheden.

Bestuur en organisatie ondersteuning is gezamenlijk verantwoordelijk voor de ondersteuning van het bestuur en het management. Naast de uitvoering van taken, heeft het team een actieve bijdrage aan het eindresultaat en voor de samenwerking en voor de benodigde ontwikkeling om daar te komen. Problemen worden ook gezamenlijk aangepakt en collega’s helpen elkaar. Ook leveren teamleden een bijdrage aan teamzaken zoals het budgetbeheer en HRM-gerelateerde zaken. Het team Bestuur en organisatie ondersteuning bestaat uit 13 medewerkers. In het team is de sfeer te omschrijven als dynamisch waarbij de vraag uit de samenleving en werken dichtbij het bestuur centraal staat.

Je werkt met drie andere mensen op het secretariaat.

Herken jij jezelf in dit profiel en zie jij jezelf deel uitmaken van het team? Aarzel dan niet en solliciteer vandaag nog! Vragen? Neem dan gerust contact op.

Kjersti Vlaspolder & Fleur van Tintelen

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan ons te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.