Office medewerker

Ben jij een enthousiaste en veelzijdige office medewerker die actief initiatief neemt? In deze functie speel je een centrale rol binnen het team, waarbij je de bestuurder en verschillende afdelingen ondersteunt. Als je geniet van diversiteit in je werk en graag een breed scala aan verantwoordelijkheden op je neemt, ben jij degene die wij zoeken voor Stichting Trivium!

Het betreft een tijdelijke functie ter vervanging van ziekte.

De ideale kandidaat is zelfverzekerd en nauwkeurig. Je hebt het vermogen om discreet te handelen en snel te schakelen wanneer dat nodig is. Je beschikt over kritisch denkvermogen en bent in staat om beslissingen te nemen. Een sterk probleemoplossend vermogen komt goed van pas. Het oppakken van diverse administratieve en organisatorische taken heb je snel onder de knie.

• minimaal MBO+ werk- en denkniveau
• enkele jaren werkervaring in een soortgelijke functie
• bekend met MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• goede beheersing van de Nederlandse taal
• ervaring in het onderwijs is een pré

In deze rol draait het allemaal om het brengen van orde in de chaos! Je zorgt voor structuur in alles wat met secretariaat, administratie en organisatie te maken heeft. Dat betekent dat je niet alleen de agenda beheert en secretariële taken uitvoert, maar ook leuke evenementen organiseert.

Daarnaast ondersteun je verschillende afdelingen zoals HR, Financiën en Huisvesting, en zorg je ervoor dat iedereen krijgt wat ze nodig hebben. Ook houd je een oogje op de voorraad en spring je bij wanneer er onverwachte taken opduiken. Kortom, jij bent degene die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt en er nooit een saai moment is op kantoor!

• agendabeheer van de bestuurder en het plannen van afspraken en vergaderingen
• notuleren en opstellen van actie- en besluitenlijsten
• fungeren als het eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders
• verwerken van binnenkomende informatiestromen en voorbereiden van acties
• facilitaire zaken

Stichting Trivium biedt op 14 protestants-christelijke basisscholen onderwijs aan ruim 2.500 leerlingen in verscheidende dorpen en steden in Zuid-Gelderland. Het woord ‘Trivium’ komt uit het Latijn en betekent ‘driesprong’. Dit stond voor de drie basisvakken van toen: grammatica, retorica en dialectiek. Sindsdien is er in het onderwijs veel veranderd!

Tegenwoordig staat Trivium voor de drie pijlers waar we ons onderwijs op richten: waardevol & kindgericht!

Je komt te werken in een klein team met 6 collega's op de locatie in Zetten. Dit is geen onderwijs locatie, maar een locatie waar alleen kantoorpersoneel werkzaam is. Team kenmerkt zich als laagdrempelig waarbij samenwerken voorop staat. Er heerst een open cultuur. Collega's zijn behulpzaam en betrokken naar elkaar. Om dit te versterken lunchen ze vaag gezamenlijk en gaan ze bij mooi weer nar buiten voor een wandeling.

• informele sfeer
• transparant met korte lijnen
• dynamische werkomgeving
• enthousiast team vol humor!

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Wij komen graag met jou in gesprek om je verder mee te nemen in procedure.

Lonneke en Kim

intercedenten HR en Secretarieel

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.