Voor WENB zijn we per direct op zoek naar een ervaren management assistent die het secretariaat komt versterken. Wil jij jouw kennis en ervaring graag inzetten voor een tijdelijke opdracht? Wij zien jouw reactie graag tegemoet.
De functie is ter vervanging van ziekte, naar verwachting tot het einde van dit jaar.
Gezien de onvoorspelbaarheid kan het ook korter of langer zijn.
- 14 september 2023
- vacaturenummer: 609018
€ 2725,- tot € 3600,- (fulltime)
tijdelijke opdracht ter vervanging van ziekte
20 u/p/w, dinsdag & donderdag vaste kantoordagen
Arnhem
WENB
Je kunt goed plannen, organiseren en gestructureerd werken. Voor een goede samenwerking moet je bij jou zijn, je komt makkelijk in contact met anderen en bent toegankelijk. Door jouw flexibel, servicegericht en proactieve houding weet je deze functie snel eigen te maken.
- een afgeronde secretariële opleiding op MBO+/HBO niveau, bijvoorbeeld Schoevers
- aantal jaar werkervaring is soortgelijke functie
- goede kennis van Microsoft Office
- uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
Samen met een andere secretaresse ben je verantwoordelijk voor het secretariaat van de vereniging. Hierbij bied je ondersteuning aan de directeur en kun je denken aan de volgende taken:
- verzorgen van vergaderingen met bijbehorende notulen en opvolging
- bijhouden van de ledenadministratie/verenigingsadministratie
- eerste aanspreek punt (post, e-mail, telefoon)
- bijhouden van de archivering
- organiseren van (personeels-)evenementen(plannen, locatie, catering, badges, gastvrouw)15
- facilitaire zaken zoals bestellingen voor het kantoor en geschenken, huurdersoverleg, druppels, ed.
De werkgeversvereniging WENB adviseert bedrijven in energie, telecom, recycling en milieu over HR-gerelateerde vraagstukken. Adviseurs helpen bedrijven om topwerkgevers te worden en te blijven. Goed werkgeverschap staat centraal. De adviseurs volgen alle ontwikkelingen die relevant zijn voor onze leden. Ze focussen vooral op thema's binnen de 'triple arbeid': arbeidsmarkt, arbeidsverhoudingen en arbeidsvoorwaarden. .
De adviseurs van bureau WENB adviseren en behartigen de belangen van de leden. Het secretariaat zorgt voor de organisatie en coördinatie van uiteenlopende activiteiten.
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Wij komen graag met jou in gesprek om je verder mee te nemen in procedure.
Lonneke en Kim
intercedenten HR en Secretarieel
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
