Krijg jij energie van het ondersteunen van teams bij organisatorische en administratieve zaken, zodat iedereen zijn werk optimaal kan uitvoeren?
Ben jij iemand die graag in het onderwijs werken, snel dingen oppakt, communicatief vaardig, leergierig is en affiniteit heeft met secretariële taken? Dan is deze baan iets voor jou!
Administratief medewerker Secretariaat en examenbureau| mboRijnland| 32 - 40 uur | schaal 6 cao MBO CAO maximaal €2900 | reiskostenvergoeding | Leiden | Tijdelijk ivm ziektevervanging
- 20 september 2023
- vacaturenummer: 608828
€2000 - €2970 bruto per maand obv 36,87
uitzenden voor in ieder geval 6-8 weken ivm ziekte
Leiden
32-40 uur per week
mboRijnland
Uitgebreide functie
Je vindt het leuk om een belangrijk aanspreekpunt te zijn voor docenten en studenten. Je bent een administratief talent die alle werkzaamheden met plezier oppakt. Verder vind je het heerlijk om iedere dag weer veel taken gedaan te krijgen.
Werken vanuit de overtuiging dat de beste resultaten en werkplezier kan worden bereikt door samen verantwoordelijk te zijn en van daaruit goed samen te werken
Je beschikt dan ook over het onderstaande:
- Een opleiding op mbo-niveau, bij voorkeur op administratief gebied;
- werkervaring in gelijksoortige functie;
- ervaring met MS Office (Word, Excel en Powerpoint)
- communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk;
- Tot slot, je hebt heel veel zin in een nieuwe uitdaging!
Je gaat als admininstratief medewerker op het secretariaat, maar ook op het examenbureau diverse administratieve en ondersteunende werkzaamheden doen:
- Je ondersteunt diverse onderwijsteams met administratieve taken zoals examens uitprinten, brieven versturen, helpen bij de examenbureaus met cijfers invoeren, studenten in juiste klassen zetten in ons systeem e.d. Ook ga je een collega vervangen voor
- Elk onderwijsteam heeft een management assistent/examenbureaumedewerker. Je zult voornamelijk hen ondersteunen en ook administratieve taken voor docenten verzorgen
- Je verzamelt gegevens en maakt het inzichtelijk;
- Je werkt veel zelfstandig, maar zeker ook in samenwerking met de teamleider en teams;
- Je onderhoudt ook contact met studenten en docenten die naar het secretariaat komen met uiteenlopende vragen.
mboRijnland
Ben je enthousiast geworden?
Wij helpen je graag verder met een leuke, nieuwe baan. Reageer dan via de button, voeg een recent CV en korte motivatie toe aan jouw sollicitatie en wij zullen snel contact met je opnemen!
Team Onderwijs
intercedent
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
