Administrateur

Als administrateur draag jij de verantwoordelijkheid over het efficiënt functioneren van diverse bedrijfsprocessen. Daarnaast verwerk je informatie en gegevens correct en gestructureerd.
Organisaties zoeken naar diverse soorten administrateurs met verschillende specialisaties. Hoewel de functietitels soms kunnen variëren, zijn de taken en verantwoordelijkheden vaak vergelijkbaar. Zo kan je aan de slag als HR-, financieel-, bedrijfs- en salarisadministrateur.

Werken als administrateur? Dan zijn er verschillende vaardigheden die handig zijn om te hebben.
Als echte duizendpoot kun je goed procesmatig werken en ordenen op de juiste manier. Omdat er verschillende soorten zijn, heb je de keuze uit verschillende functies.

• Nauwkeurig;
• Georganiseerd;
• Communicatief vaardig in woord en geschrift;
• Softwarevaardigheden;
• Probleemoplossend;
• Teamplayer.

Per bedrijf kan het takenpakket verschillen. Er zijn namelijk verschillende rollen die je in dit functieprofiel vervult. Onderstaande taken komen het meest voor als je aan de slag gaat als administrateur.

• Beheren van budgetinformatie en het opstellen van financiële rapporten;
• Onderhouden van klantcontact via e-mail of telefonisch, waarbij vragen worden beantwoord en ondersteuning wordt geboden.
• Opstellen van overeenkomsten en offertes;
• Agenda beheren;
• Genereren van rapportages om de prestaties en resultaten van verschillende bedrijfsprocessen in kaart te brengen.

Als administrateur kun je in diverse soorten organisaties en sectoren aan de slag, aangezien administratieve functies in vrijwel elke branche nodig zijn.

• Bedrijven: Veel particuliere bedrijven, van kleine startups tot grote multinationals, hebben administrateurs nodig om hun financiën, HR-processen en algemene administratieve taken te beheren;
• Overheidsinstellingen: Overheidsorganisaties op alle niveaus, zoals gemeenten, provincies en nationale instanties, hebben administratieve functies om de interne en financiële processen te stroomlijnen;
• Non-profitorganisaties: Charitatieve organisaties, stichtingen en andere non-profitinstellingen hebben administrateurs nodig om hun financiën en administratie te beheren, vaak met een focus op budgettering en fondsenwerving;
• Zorginstellingen: Ziekenhuizen, klinieken en andere zorggerelateerde organisaties hebben administratieve professionals in dienst om de financiën, patiëntendossiers en personeelsadministratie te beheren;
• Financiële instellingen: Banken, verzekeringsmaatschappijen en investeringsmaatschappijen hebben administratieve functies voor financiële analyse, risicobeheer en compliance;
• Adviesbureaus: Bedrijfsadviesbureaus en consultancybedrijven hebben administratieve professionals om de interne processen te ondersteunen en klantgerichte diensten te verlenen;
• Industriële en productiebedrijven: Bedrijven in de productie- en industriële sector hebben administrateurs nodig voor voorraadbeheer, inkoop en productiekosten;
• E-commerce en technologiebedrijven: Bedrijven in de digitale en technologische sector hebben administrateurs voor financiële planning, gegevensbeheer en klantenservice.

Zie jij jezelf helemaal in deze functie? En sluit je aan op de gevraagde eisen? Reageer dan snel en stuur jou cv! Wij nemen dan zsm contact met je op!

Malou van den Berg

junior intercedent

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.