Als Administratief Medewerker Transport bij Medtronic ben je een belangrijke schakel in het verzendproces. De afdeling Transport van Medtronic in Heerlen regelt de administratieve afhandeling van wereldwijde verzendingen van medische apparatuur. Hierin ben jij de schakel die ervoor zorgt dat alle documenten snel en foutloos bij de vervoerders komen. De zending moet namelijk op tijd bij de juiste klant terechtkomen!
- 08 september 2023
- vacaturenummer: 608360
Een markconform uurtarief
Werktijden tussen 16:00 en 20:00 uur
Administratief Medewerker Transport
Een gezellig team
Trilandis terrein Heerlen (bij Avantis)
8 – 16 uur per week
Je bent die flexibele collega die past in een team waarbij verantwoordelijkheid en collegialiteit op één staan! Je maakt je computersystemen zoals Windows, Office en SAP snel eigen en je beheerst de Nederlandse en Engelse taal. Zelfstandig werken is voor jou een vanzelfsprekendheid en je ziet werk liggen en trekt taken naar je toe. Jij laat je niet gek maken door last minute spoedopdrachten en bent in staat om ook op hectische momenten foutloos te werken. Ook vind je het niet erg om eens een uurtje langer te blijven of eerder te komen. Belangrijk is dat je op weekdagen van 16:00 uur tot 20:00 uur beschikbaar bent, want we zijn op zoek naar iemand die minimaal twee avonddiensten kan oppakken.
- Je bent secuur
- Je weet prioriteiten te stellen
- Je houdt rekening met deadlines
- Je bent verantwoordelijk
- en zelfstandig
- Je bent flexibel en collegiaal
- Je bent week minimaal 2
- avonden beschikbaar
Je voorziet in de opdrachten die in werkinstructies beschreven staan of door je supervisor gevraagd worden. Je gaat aan de slag met het voorbereiden en controleren van documenten die nodig zijn voor de verzendingen. Dit zijn documenten zoals facturen en paklijsten. Je zorgt ervoor dat de vervoerders deze documenten volledig en tijdig ontvangen. Het is erg belangrijk dat de klant de goederen op tijd binnenkrijgt. Denk hierbij aan spoedoperaties.
- Aanmaken, controleren en
- samenstellen van exportdocumenten
- Versturen van documenten
- naar verschillende vervoerders
- Digitaal scannen en
- archiveren van documentatie
De afdeling Transport van Medtronic regelt de administratieve afhandeling van de verzendingen van medische apparatuur over de gehele wereld. Medtronic is een groot dynamisch internationaal bedrijf dat zich op het Trilandis terrein (bij Avantis) bevindt.
LET OP: Belangrijk om te weten is dat er één keer in de drie maanden Q-end (kwartaal einde) is. Tijdens een Q-end is er een piek in de werkzaamheden waarbij extra flexibiliteit wordt verwacht. Ook in andere weken, bijvoorbeeld tijdens vakantieperiodes, wordt er meer beschikbaarheid en flexibiliteit verwacht.
Daarnaast is het handig om in het bezit van eigen vervoer te zijn. De werklocatie is niet optimaal bereikbaar met het openbaar vervoer.
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Fabiola Arends & Jasmijn Hellebrand
intercedenten
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan ons te stellen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
