Voor een bedrijf in de Rotterdamse haven zijn wij opzoek naar een directiesecretaresse. Jij gaat aan de slag ter ondersteuning van de algemeen directeur en het managementteam. Je bent een onmisbare schakel in de organisatie met veel verschillende taken. Heb jij ervaring als secretaresse en spreekt het je aan om in een hecht team een grote impact te maken? Lees dan snel verder en solliciteer direct.
- 06 september 2023
- vacaturenummer: 608041
Goed marktconform salaris
24-32 uur (ma, wo, do vaste werkdag)
Rotterdamse haven, eigen vervoer is een must
Afwisselende functie
We zoeken iemand met ruime ervaring in een soortgelijke functie, die proactief is en niet makkelijk van zijn stuk te brengen is. Overzichtelijk en gestructureerd te werk gaan behoren tot jouw kwaliteiten.
Wat wordt er nog meer van jou verwacht:
- Een opleiding tot secretaresse afgerond op ten minste mbo-niveau en werkervaring in een vergelijkbare functie.
- Kennis van MS Office.
- Goede communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands, Engels als Duits in woord en geschrift (Duits moederbedrijf).
- Je bent minimaal 24 uur beschikbaar en kan op maandag, woensdag en donderdag op kantoor aanwezig zijn.
- Je hebt ervaring met het notuleren van vergaderingen.
Samen met je collega’s maak je een werkverdeling en werk je in en duobaan met een kleine overlap. Je verdeelt de taken en werkzaamheden die binnen komen, houdt hierin het overzicht en zorgt ervoor dat de processen binnen het team goed lopen.
- Bijhouden van de agenda van de algemeen directeur.
- Het boeken van hotels en meetings organiseren.
- Verwerken van de interne/externe post en e-mailberichten.
- Opstellen van brieven/ mededelingen.
- Uitwerken van het jaarverslag.
- Notuleren van (MT- en staf)vergaderingen, uitwerken van
Je gaat werken bij een toonaangevend bedrijf en één van de grootste technologiebedrijven van de wereld met een Duitse moedermaatschappij.
Interesse in deze leuke baan? Reageer dan snel!
Marjorie van Dinteren
Intercedent
Voor vragen kun je contact opnemen met ons enthousiaste team van Randstad Spijkenisse. Wij helpen jou graag aan een leuke, uitdagende baan!
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
