Projectassistent

Onze opdrachtgever in Zoetermeer is een interessante ict-dienstverlener in de publieke sector en is de gids die
het Nederlandse onderwijs wegwijs maakt in het professioneel inzetten van ict. Op dit moment rollen er verschillende nieuwe diensten landelijk uit. Deze zijn speciaal ontwikkeld voor het primair en voortgezet onderwijs. Bij het leveren van deze diensten komt de nodige administratie kijken. Ben jij degene die schoolbesturen en je collega’s hierbij wil helpen en dit traject gestructureerd laat verlopen? Dan ben jij de juiste persoon om als projectassistent binnen het infra team te werken! Je wordt door de opdrachtgever direct in dienst genomen.

Jij bent iemand die graag de organisatie wil leren kennen, die werkervaring en kennis wil opdoen: dat zie jij als één grote uitdaging! Je neemt graag het initiatief om anderen van dienst te zijn en durft vragen te stellen of advies te vragen. Jouw sociale vaardigheden en heldere manier van communiceren komen daarbij goed van pas. Daarnaast ben jij in staat om (complexe) administratieve processen te doorgronden en het overzicht te bewaren. En wat je ook doet, je gaat altijd secuur te werk.
Verder heb je minimaal een afgeronde (relevante) mbo4-opleiding en een hbo-denkniveau. Je hebt minimaal 2 jaar (administratieve) werkervaring. Je hebt goede beheersing van het Nederlands. Je kan zelfstandig werken en je bent bekend met administratieve processen en tooling.

• HBO denkniveau
• nieuwsgierig en leergierig
• initiatief tonen
• communicatief sterk
• administratieve ervaring

Je gaat de adviseurs ondersteunen met het begeleiden van schoolbesturen bij het verkrijgen van de
diensten Veilig Internet en Wifi-as-a-Service. Tegelijk ondersteun je de implementatiemanagers met de administratieve werkzaamheden bij de levering van deze diensten aan schoolbesturen. De administratie zorgt ervoor dat iedereen tijdig naar dezelfde en correcte informatie kijkt waardoor het team op jou kan rekenen.

Een opsomming van enkele werkzaamheden:
- Jij zorgt voor de ondersteuning van de adviseurs die het schoolbestuur begeleiden van het eerste
gesprek tot het contract.
- Jij stelt contracten op en vult deze aan met de gegevens van het schoolbestuur.
- Jij voorziet de afdeling Inkoop van de juiste informatie zodat het schoolbestuur krijgt wat ze willen en de leveranciers daarvoor het nodige doen.
- Je ondersteunt de implementatiemanager die het schoolbestuur begeleidt bij de levering van de dienst.
- Je stemt af met ict- en telecomleveranciers over verwachte leveringen.
- Je houdt de administratie op orde en zorgt ervoor dat er eenduidig overzicht is van wat gefactureerd mag worden.

• ondersteunen van de adviseurs
• contracten opstellen
• informatie voorzien
• administratie op orde houden

Jij komt in dienst bij een opdrachtgever die de gids is die het Nederlandse onderwijs wegwijs maakt in het professioneel inzetten van ict. Ze doen onderzoek, brengen adviezen uit op landelijke schaal én ontwikkelen betrouwbare en robuuste ict-voorzieningen van algemeen belang. Hun partner is de partij die voor schoolbesturen de juiste ict inkoopt. Denk aan internetaansluitingen, wifi en laptops. Samen zijn ze cruciaal
voor het onderwijs, op beleidsniveau, in de klas én in de bedrijfsvoering.

Samen met jouw collega projectassistent, 2 projectmanagers, 3 adviseurs en een domeinmanager vorm je het team Infra. Je komt te werken in het infra team dat nog relatief kort bestaat. Het team Infra is een nieuw team dat per 1 maart 2019 is gestart met de ambitie om verder te groeien zowel qua diensten als in omvang. Binnen het team Infra draait alles om ICT-dienstverlening aan scholen.

• Klein en gezellig team
• nieuwe kennis op doen en eigen initiatieven vorm geven
• Relatief hoge pensioenbijdrage.
• 25 vakantiedagen + Flexbudget van 10% van je maandsalaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra verlofdagen (maximaal 26) of kunt laten uitkeren.
• Een inspirerende werkomgeving waar je jezelf nog kan ontwikkelen
• Goede vergoedingen, denk aan resikosten, thuiswerken en zorgverzekering

Ben jij enthousiast en voldoet je aan de eisen? Solliciteer met je motivatie en dan nemen wij contact met je op. Neem gerust contact met ons op voor vragen. Wij kijken er naar uit om met jou deze match te maken!

Lizette Fierloos

intercedent

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.