Management assistent

Ben je op zoek naar een kans om je organisatorische vaardigheden in te zetten als management assistent? Wil je deel uitmaken van een toegewijd team dat zich inzet voor de veiligheid van mensen? Lees dan snel verder!

Je bent al een tijdje management assistent. Je houdt van regelen. Je ziet het werk en maakt er werk van. Ook als de opdracht niet meteen bij je wordt neergelegd. Je bent een kei in plannen en organiseren. Je krijgt energie van het in goede banen leiden van alle binnenkomende acties en informatie. Jij bent stiekem de motor achter de managers en daar geniet je van! Je relativeert, weet goed hoofd- van bijzaken te scheiden en brengt een gevoel voor humor mee. En verder:

• Afgeronde MBO+/HBO opleiding.
• 3-5 jaar ervaring als managementassistent, personal assistant of officemanager, waarin je meerdere MT-leden hebt ondersteund.
• Je bent vaardig in het gebruik van het MS-office pakket.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk)
• Je bewaart rust en overzicht, kunt goed prioriteren, en weet balans te bewaken.
• Je hebt een goede invloed op de sfeer binnen je team. Collega’s zien je als een echte verbinder.

Als Managementassistent draag je niet alleen verantwoordelijkheid voor je eigen takenpakket. Je speelt ook een rol in de dienstverlening aan de organisatie. Samen met de receptioniste en projectondersteuners vorm je een team. Jullie zetten je in voor de continuïteit van de dienstverlening. Jouw verantwoordelijkheden:

• Je bied ondersteuning aan de directeur en het MT bij het opstellen van afspraken en het bewaken van deadlines.
• Je regelt de afspraken voor de Raad van Toezicht.
• Je hebt ook een rol als notulist tijdens bijeenkomsten van de Raad en de Auditcommissie.
• Het opstellen van planningen voor zaken zoals het jaarplan, voortgangsrapportages en het jaarverslag.
• Het zorgen voor tijdige aanlevering van documenten en het plaatsen ervan in het juiste format.
• Het beheren van secretariële zaken zoals agendabeheer, e-mailafhandeling, telefoonbeheer en het bijhouden van geregistreerde gegevens.
• Het organiseren van bijeenkomsten en overleggen, inclusief het regelen van catering.

VeiligheidNL is een belangrijk centrum voor kennis over het voorkomen van ongelukken. Ze zorgen ervoor dat mensen minder ernstig gewond raken. Dit maakt het leven veiliger. Ze moedigen aan om veilig te doen en te zorgen voor een veilige omgeving. Zo wordt de kans op ernstige ongelukken kleiner in een mensenleven. Ze werken vanuit Amsterdam en hebben een team van meer dan 60 mensen. Ze werken samen met de overheid en bedrijven. De sfeer is vriendelijk en professioneel.

• Een informele sfeer, er worden regelmatig leuke activiteiten georganiseerd met aandacht voor de vitaliteit van onze collega's. Denk aan maandelijkse themalunches, tafeltenniscompetitie, stoelmassages, etentjes en andere uitjes;
• Je salaris valt binnen schaal 7-8 van de CAO-Rijksoverheid en is gebaseerd op je opleiding en ervaring.
• Naast het vakantiegeld van 8% ontvang je een eindejaarsuitkering van 8,3% en een pensioenregeling via het ABP-pensioenfonds.
• Het dienstverband is voor de duur van 12 maanden. Met de intentie om daarna over te gaan op een vast contract.
• Verlofregeling: 166 uur op jaarbasis bij een fulltime dienstverband.
• Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer à € 0,21 per km (tot max. 50 km). Ov-vergoeding (tot max. 100 km enkele reis). Netto vergoeding voor thuiswerken van € 2,15 per dag en tegemoetkoming voor het inrichten van je thuiswerkplek.
• Een iPhone en laptop van de zaak.
• N.B. Een referentiecheck maakt deel uit van de selectieprocedure.

Helemaal iets voor jou? Solliciteer dan snel!

Joyce & Caroline

intercedenten

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan ons te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.