Office manager met marketing en communicatie taken

Voor onze opdrachtgever in Naarden zijn wij op zoek naar een office manager! In deze dynamische functie ben jij de verbindende factor. Je doet dit samen met het office management team. Naast office management taken krijg jij de focus op marketing en communicatie. Het gaat om een functie van 32 tot 40 uur per week. Je komt te werken op een prachtige locatie in Naarden, namelijk bij de jachthaven. Ben jij ondernemend en heb jij een groot verantwoordelijkheidsgevoel? Lees dan snel verder!

Jij bent een enthousiaste duizendpoot die goed overzicht kan bewaren. In deze functie van office manager pak je verschillende taken op. Je bent ondernemend en gaat geen uitdaging uit de weg. Omdat je gaat werken binnen een internationaal bedrijf, is het belangrijk dat jij de Engelse taal beheerst. Daarnaast is een pré als jij al enige ervaring op het gebied van marketing en communicatie hebt.

• HBO werk- en denkniveau
• Beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal
• Je ziet kansen en bent ondernemend
• Je behoud goed overzicht in je werkzaamheden
• Je kan goed plannen en organiseren
• Je bent communicatief vaardig
• Je kunt zowel in teamverband als zelfstandig goed te werk gaan
• Je hebt ervaring in een soortgelijke rol en bent leergierig

In de rol van office manager maak je deel uit van een gezellig team. Het office management team bestaat uit vier collega's. Je houdt je bezig met een breed taken pakket. Dit kan zijn het organiseren van evenementen en het beantwoorden van mail en telefoon. Daarnaast word jij ook verantwoordelijk voor marketing en communicatie werkzaamheden. Dit doe je samen met de marketing manager. Geen taak is voor jou te goed! Zo kan het ook voorkomen dat er wordt gevraagd om een bedrijfsboodschap te doen of cadeau voor de directie te scoren. Doordat je met veel verschillende taken bezig bent, sta je ook met veel collega's en klanten in contact.

Met jouw gedrevenheid zorg je ervoor dat alles goed is geregeld. Doordat het bedrijf erg aan het groeien is kan je jouw takenpakket zo divers maken als mogelijk. Hieronder nog een greep uit jouw takenpakket:

• Onderhouden van klantcontact via mail en telefoon
• Agendabeheer van consultants en/of directie
• Het boeken en regelen van reizen
• Facilitaire zaken zoals het bestellen van kantoorartikelen
• Het bijhouden van de website, social media, opstellen van nieuwsbrieven en het redigeren van teksten
• Organiseren van beurzen en congressen

Je komt te werken voor een internationaal bedrijf. Het bedrijf heeft zowel in Naarden als in Apeldoorn een kantoor. Het kantoor in Naarden is gevestigd in de haven. Het is een dynamische functie waarin je veel samenwerkt met het office management team.

De sfeer binnen het team is informeel. Zo lunch je gezellig samen en worden er regelmatig leuke personeelsuitjes georganiseerd. Denk hierbij aan samen varen en een pizza-avond. Ook is er een mogelijkheid in het weekend of uit werk een Sup Paddle Board van het kantoor te lenen.

De opdrachtgever heeft als missie om zo veel mogelijk gebouwen en woningen ter wereld te verduurzamen. De belangrijkste onderwerpen zijn energiebesparing, CO₂-reductie, gezondheid, biodiversiteit en circulariteit. Ze zijn marktleider in consultancy en online tools voor duurzaamheid op grote schaal.

• Doorgroeimogelijkheden
• In de jachthaven van Naarden
• Informele werksfeer en gezellige teamuitjes
• Interessante bonus regeling

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan en stuur je motivatie en cv naar ons op!

Randstad Hilversum

Intercedent

Questions about this vacancy? Do not hesitate to contact us.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.